Et regnskabsinformationssystem indeholder de processer, som et firma bruger til at indberette nøjagtige og gyldige finansielle oplysninger. Virksomhedsejere og ledere har brug for information til at træffe forretningsbeslutninger for at forbedre driften og rentabiliteten. Eksterne erhvervsaktører bruger finansielle oplysninger til at vurdere virksomhedens økonomiske sundhed og afgøre, om selskabet vil tilbyde et anstændigt finansielt afkast af investeringer. Oprettelse af et regnskabsinformationssystem følger typisk nogle få grundlæggende trin uanset virksomhedens aktiviteter.
Elementer du skal bruge
-
Økonomisk information
-
Regnskabsprocedurer
-
Business software
Oversigt over, hvor kildedokumenter kommer fra. Kildedokumenter omfatter leverandørfakturaer, brugsregninger og lønningslister, blandt andet. Ejere og ledere skal skitsere disse elementer, så de kan bestemme, hvordan man bedst kan behandle dem i virksomhedens regnskabs- eller finansafdeling.
Gennemfør individuelle regnskabsfunktioner. Regnskabsfunktioner kan omfatte gældsforpligtelser, tilgodehavender, generelle regnskabsaflæggelser og andre funktioner. Hver funktion skal kunne modtage oplysninger rettidigt og indtaste den i virksomhedens regnskabsbogbog.
Opret output som regnskaber eller rapporter. Formålet med et regnskabssystem er at omdanne finansielle transaktioner til brugbar information. En samling af transaktioner, der rapporteres i en erklæring eller rapport, giver ejere og ledere mulighed for hurtigt at gennemgå deres virksomheds økonomiske resultater.
Bestem den endelige modtager for regnskabsoplysninger. Interne regnskabsrapporter behøver normalt ikke at følge de nationale regnskabsstandarder, som gør det muligt for disse oplysninger at være mindre formelle. Revisorer kan bruge mindre tid på at forberede disse oplysninger. Formelle rapporter for eksterne interessenter vil kræve formelle rapporter, der skal følge specifikke retningslinjer.
Tips
-
Ved hjælp af en computeriseret softwareapplikationsprogram kan det hjælpe med at eliminere detaljerede trin i oprettelsen af et regnskabssystem. Overførsel af information elektronisk reducerer også den tid, der bruges til at samle information og øger tidsanalysen og træffer beslutninger.
Advarsel
Oprettelse af et ekstremt detaljeret regnskabsinformationssystem kan nedsætte virksomhedens rapporteringsprocesser. Dette forsinker vigtige oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutninger i tide.
