Mange projekter kræver, at du gennemfører en gennemførlighedsundersøgelse, uanset om det er et nyt projekt eller udvidelsen af en eksisterende. Ved afslutningen af undersøgelsen genererer du en feasibilityrapport, der beskriver problemet eller situationen, en plan for at tackle det og gennemførligheden af at gennemføre planen. Rapporten skal vurdere, om planen er praktisk med hensyn til tilgængelig teknologi, økonomi, arbejdskraft og andre ressourcer. Til sidst skal du give en anbefaling, der udforsker potentielle løsninger på det definerede problem, behov eller mulighed. Undersøgelsen begrunder også, hvorfor eventuelle mulige løsninger måske ikke er levedygtige.
Executive Summary
Oversigt over din gennemførlighedsrapport giver et kort overblik over de vigtigste oplysninger om projektet. Angiv klart det problem eller den mulighed, der er blevet vurderet i undersøgelsen - typisk det centrale problem, som det foreslåede projekt søger at løse. Angiv eventuelle særlige problemer, der skal bringes til interessenternes opmærksomhed, såsom offentlig følsomhed, tidsbegrænsninger, risikostyring og / eller juridiske spørgsmål. Angiv tidligere godkendelser, beslutninger eller aftaler, der gælder for projektet. Liste muligheder anbefales til yderligere analyse.
Problem / Mulighed Definition
Giv en baggrund for situationen ved kortfattet at diskutere problemet, behovet eller mulighederne, der førte til rapporten. Kortfattet beskriv det foreslåede projekt og dets store krav. Elementer i beskrivelsen kan omfatte klientkrav, problemets art, mulige muligheder og de vigtigste egenskaber eller træk, der er relevante for det foreslåede projekt. Formålet med dette afsnit er at koncentrere sig om, hvad der driver projektet, så det bør ikke indeholde diskussioner om foreslåede løsninger.
Identifikation af alternativer og muligheder
Dette afsnit af gennemførlighedsrapporten skal indeholde en analyse af, om planen giver den mest hensigtsmæssige vej for at se projektet igennem til slutningen med succes eller, hvis ikke, tilbyde valg på andre metoder, der skal bruges. Beskriv mulighederne og forklar hvordan du indsnævrede valgfeltet ved at give din logik og ræsonnement om hvorfor disse alternative planer bør overvejes. Din vejledning i udvælgelsen af disse alternative planer vil være de data, du har fået, og den forskning, du har udført. Yderligere tilbyde en sammenligning af mulighederne og angive hvilke overvejelser diskvalificere andre muligheder.
Anbefalinger til yderligere analyse
Når du har trukket dine konklusioner, giver du anbefalinger. Dette afsnit skal indeholde en analyse af planens sandsynligheden for succes, hvordan eventuelle identificerede risici bør afbødes og, hvis det er relevant, det forventede investeringsafkast.Gentag de vigtigste konklusioner, der førte til den primære anbefaling eller endelige mulighed. Du kan typisk anbefale flere muligheder for yderligere overvejelser baseret på de forskellige muligheder.
