Afdelingalisering er gruppering af job på et område i en organisation. Grupperingen øger effektiviteten i mange organisationer og giver arbejdstagere mulighed for at specialisere sig i et bestemt forretningsområde. Salgspersonalet arbejder for eksempel sammen i salgsafdelingen, eller regnskabsmedarbejderne arbejder sammen i regnskabsafdelingen. Afdelingsalisering er et af skridtene i oprettelsen af en organisationsstruktur.
Gruppetyper
Ledelsen kan gruppere jobene i områder efter funktion, placering, produkt eller kunder. Funktionel afdelingalisering skaber grupper af job efter funktion for organisationen. For eksempel omfatter afdelinger i en funktionel afdelingalisering markedsføring, produktion, regnskab, salg og indkøb. Virksomheder med flere lokationer kan afdelingen på stedet for at øge effektiviteten af arbejdstagere i forskellige områder af landet. Virksomheder kan også gruppere job i organisationen efter produkt. For eksempel kan ledelsen i et elektronikproducentfirma skabe afdelinger til fjernsyn, stereoanlæg eller computerudstyr. Produktafdelingerne har medarbejdere dedikeret til markedsføring, salg, produktionsplanlægning og indkøb for hvert produkt. Virksomheder kan vælge at oprette afdelinger af kunder, såsom en handelsafdeling og en regeringsafdeling.
Kombinationer
Virksomheder kan kombinere medarbejdere fra forskellige afdelinger til særlige projekter. For eksempel kan virksomheden i løbet af udviklingen af et nyt produkt sammensætte et team af medarbejdere fra produktion, indkøb og teknik til at designe og bygge det nye produkt.
Fordele ved Departmentalization
Hver type gruppering har fordele for organisationsstrukturen. Ledelsen skal vælge den afdelingsanalyse, der fungerer bedst ud fra virksomhedens behov. I en kundebaseret division af afdelinger lærer lærerne de specifikke krav til hver kunde og bliver ekspert til at imødekomme disse behov. Funktionel afdelingsalisering giver arbejdstagere mulighed for at specialisere sig inden for et bestemt forretningsområde, mens de, der arbejder under en produktbaseret division af organisationen, bliver eksperter i deres produkter.
Ulemper ved departementalisering
Hver type afdelingsanalyse har også ulemper. For eksempel kan medarbejdere i en funktionel afdelingsordning blive smalle i deres fokus. Medarbejderne kan fokusere på instituttets behov over organisationens behov som helhed. Produktbaseret afdelingsanalyse kan skabe afskedigelser i organisationen, hvilket øger arbejdskraftens omkostninger. For eksempel, i stedet for en marketingmedarbejder, der arbejder på flere produktlinjer, ansætter virksomheden en separat arbejdstager for at fokusere på hvert produkt.
