Opretholdelse af nøjagtige lagernumre er afgørende for en ordentlig forretningsvirksomhed. Desværre er det normalt ikke omkostningseffektivt for virksomhederne at fysisk tælle deres beholdning hver måned til rapporteringsformål. En måde at tegne opgørelse på er at bruge kontante metode til regnskabsføring, som giver en enkel regnskabsmetode, som virksomhederne kan bruge ved beregning af lagerbeholdningen.
Kontant Metode Regnskab
Den kontante metode til regnskabsmæssig behandling er et simpelt regnskabssystem, hvor indtægter indberettes, når der modtages kontant, og udgifter indberettes, når kontanter forlader virksomheden. De fleste virksomheder anvender periodiseringsmetoden for regnskabsaflæggelse, som er lovkravet. Små virksomheder med mindre end 1 million dollars i brutto årligt salg kan vælge at bruge kontante metode til regnskab for deres forretning.
Opgørelse kontant metode
Under et rent kontantmetode regnskabssystem vil varebeholdningen blive udgiftsført på generalforsamlingen, når den købes af virksomheden. Eventuelle penge brugt under kontantregnskab skaber en udgift; Når den købte vare er solgt, vises et salg, fordi der er kommet kontanter i forretningen.
I henhold til Internal Revenue Service Procedure 2000-22 bør der følges lidt forskellige retningslinjer, når man regner med lagerbeholdning under kontantmetoden. Lagerbeholdning registreres ikke, før den er betalt Når virksomheden har betalt leverandøren til opgørelsen, er den opført som et aktiv i balancen. Når varelageret er solgt til en kunde, flyttes det til salgsprisen. IRS dikterer, at omkostningerne ved solgte varer indregnes, når det betales af virksomheden, eller opgørelsen sælges til kunder, som nogensinde er senere. Dette gør det muligt at indregne ultimo salget på et år og kostprisen for varer, der sælges i en anden form for afhjælpning af skatteforpligtelser ved årets udgang.
Under den kontante regnskabsmetode kan beholdningsjustering være nødvendig ved årets udgang for nøjagtigt at reflektere det aktuelle beløb på hånden hos virksomheden. Disse justeringer er resultatet, når der foretages betalinger for lagerbeholdning ved årets udgang, men betalt for det næste år.
Ulemper
Den kontante regnskabsmetode giver en klar ulempe for virksomhedsejere. Selvom salget kan se ekstremt højt og lagerbeholdningen ekstremt lav i en måned, kan det skyldes timingproblemer for betalinger. Betalinger fra kunder kan have været høje, da de betaler deres regninger i løbet af en måned, ikke fra den nuværende måneds salg. Beholdningen kan være lav, fordi der ikke er udbetalt betalinger til lagerbeholdningen på stedet; Derfor er den ikke optaget på hovedbogen. Selvom kontante metode giver god information om det faktiske pengestrømme, kan det ikke nøjagtigt rapportere salg og lager uden nogen undersøgelse af tallene.
