Vedtægter er dokumenter, der repræsenterer en organisation og / eller organisationens bestyrelse. De er afgørende dokumenter, der beskriver adfærdskodeksen for virksomheden og organisationen. Vedtægterne definerer bestyrelsens grundlæggende struktur og beføjelser. Da vedtægterne er faste, så prøv at holde dem så korte som muligt. Vedtægter er juridiske dokumenter, og selv om deres inddragelseskrav er forskellige fra stat til stat, er formatet for at skrive vedtægter standard.
Definition af vedtægter
Vedtægter forklarer væsentlige forhold i forbindelse med driften. De forklarer ting som hvordan man kan stemme i valg, hvordan man åbner og lukker møder, og hvordan og hvilke optegnelser man skal holde. Vedtægter definerer også regler og forskrifter for alle bestyrelsesmedlemmer samt medlemskabskrav. Vedtægterne fungerer som en instruktionsmanual og skitsering for organisationen.
Inkluderet i vedtægter
Der er flere artikler, eller store segmenter, og sektioner eller underordnede afsnit, der er indeholdt i vedtægterne. Artikler, der skal medtages i vedtægterne, er organisationens navn, oplysninger om bestyrelsen, information om embedsmændene, eventuelle udvalgsoplysninger, oplysninger om møder, stemmerettigheder og regler, hvad der betragtes som interessekonflikter, finanspolitikker og hvordan vedtægterne kan ændres Ændringsafsnittet er vigtigt, da det skal skitsere, hvordan de forbudte kan ændres, herunder hvor mange stemmer der er nødvendige for at ændre vedtægterne. Under hver artikel skal du inkludere afsnit afsnit. For eksempel bør officers artiklen have sektioner, der beskriver hvordan officererne bliver stemt, hvor mange officerer der er, og hvad deres terminsgrænser er.
Ansvarlighed i vedtægter
Da ingen sæt af vedtægter kan dække alle problemer og omstændigheder, skal du sørge for, at vedtægterne indeholder et afsnit, der beskriver ansvarlighed og retfærdighed. Vedtægterne skal diskutere, hvordan man håndterer eventuelle problemer, der måtte opstå i organisationen, og enhver uenighed i forbindelse med bestyrelsen og medlemmerne. Diskuter hvordan organisationen vil løse problemer, der ikke er medtaget i vedtægtsdokumentet.
Offentliggørelse af vedtægterne
For at sikre, at vedtægterne for din organisation er officielle, tilføj en sekretærens certifikat i slutningen af dokumentet. Signaturen vil også indikere, at vedtægterne er sande og nøjagtige. Inkluder også den officielle vedtagelsesdato i bunden af dokumentet.
