En skabelon er et færdigt design, der sparer tid. Hvis du ikke vil genskabe en tidsplan hver gang du har brug for en, skal du prøve at oprette en tidsplanskabelon i stedet. Du kan bruge en tidsplanskabelon til at styre daglige, ugentlige eller månedlige opgaver. Tidsplanen kan omfatte dine aftaler, jobbet, hjemmearbejde eller andre aktiviteter. Ved at gemme tidsplanen som en skabelon, kan du genbruge den uden at ændre din skabelon. På den anden side, hvis du skal tilpasse skabelonen, kan du også foretage ændringer.
Brug Word til at oprette en tidsplanskabelon
Åbn et tomt dokument i Word for at oprette en tidsplan, der følger dine projekter.
Skift sideorientering til landskab ved at klikke på "Fil" og "Sideopsætning." Klik på fanen "Margener", vælg "Landskab" og tryk på "OK".
Indtast en titel for tidsplanen, og tilføj en linje (med tekst) under den for at holde datoen, som kan opdateres fra uge til uge.
Fed og center begge linjer med tekst, så dobbelt plads.
Indtast en kort sætning, der definerer, hvordan du vil spore projekterne på din tidsplan. Fed og centrere sætningen, tryk derefter på "Enter".
Vælg "Table", "Insert" og "Table" fra værktøjslinjen. Opret en tabel med otte kolonner og fem rækker, og tryk derefter på "OK".
Gå til den første celle i dit bord og mærket det "Projekter." Flyt til den næste celle (til højre) og indtast "Mandag." Gå derefter til den næste celle (til højre) og mærk det "Tirsdag". Fortsæt med at fylde de resterende celler (i første række) med hverdage, du vil spore.
Gå til anden række under "Projekter" (i den første kolonne) og indtast det første emne, du vil spore. Indtast derefter et andet emne i tredje række (under "Projekter"). Tilføj yderligere elementer, du vil spore i en tom celle i kolonnen "Projekter".
Gem din skabelon ved at klikke på "Fil" og "Gem som." Skift "Gem som type" (i bunden af dialogboksen) til "Dokumentskabelon", før du klikker på "Gem".
Brug Excel til at oprette tidsplan
Åbn et tomt regneark i Excel.
Vælg "Fil" og "Sideopsætning." Klik på fanen "Side", og skift retningen til "Landskab", og tryk derefter på "OK".
Indtast en titel for skemaet og en tom linje for at holde datoen i den første celle, og tryk derefter på "Enter".
Vælg cellerne "A1 til H1". Klik derefter på knappen "Flet og center" i værktøjslinjen "Formatering" for at fusionere cellerne sammen og centrere teksten. Vælg også knappen "Bold" (genvej: "Ctrl + B") fra værktøjslinjen til fed titel. Tryk to gange på tasten "Enter".
Indtast en kort sætning, der definerer, hvordan du vil spore dine projekter. Vælg celler "D4 til H4" og fusionere, center og fed skrift sætningen. Tryk på "Enter" -tasten.
Placer markøren i den første kolonne i den næste række og skriv "Projekter". Flyt derefter til den anden kolonne i samme række og indtast "Mandag." Gå til den tredje kolonne i rækken og skriv "Tirsdag". Indtast de resterende hverdage, du vil spore i de resterende kolonner i samme række.
Gå til den første kolonne (lige under overskriften "Projekter") og skriv dit første projekt i cellen. Tryk på "Enter".
Indtast det næste projekt i cellen lige under dit første projekt. Tilføj i flere projekter, du vil spore i en tom celle i kolonnen "Projekter".
Udvid eventuelle celler, der kræver ekstra plads ved at dobbeltklikke på linjen mellem kolonneoverskriften (lige over den første række af celler). Cellebredden vil tilpasse sig indholdets størrelse.
Gem skemaet skabelonen ved at klikke på "Fil" og "Gem som." Skift "Gem som type" til "Skabelon", før du trykker på "Gem".
