Udvikling af et budget til at forudsige udgifter til at definere, designe, levere og evaluere træningskurser for din organisation sikrer dig realistiske forventninger til, hvilken type træningserfaringer du kan give, givet økonomiske begrænsninger. Når du har identificeret målgruppens behov, skal du mødes med fageksperter for at få input om kursusindhold og andre uddannelseskrav. For at få godkendelse fra interessenter og sponsorer skal du oprette projektplanen, der indeholder uddannelsesbudgettet, opdelt efter typer af udgifter. Ved hjælp af metrics-regnemaskinerne fra Society for Human Resource Management beregnes dine træningskostnader som en procentdel af de samlede udgifter.
Identificer de typer træningskostnader du forventer. For eksempel liste obligatorisk uddannelse kræves. Denne type uddannelse giver normalt dine medarbejdere licens og certificering, som din virksomhed har brug for til at fungere. Kategoriser resten af dit træningskatalog til faglig eller teknisk udvikling. Forbedre din liste yderligere ved at angive træningsformatet, f.eks. Foredrag, værksted, fjernundervisning eller web-baseret selvstudietilbud.
Anslå omkostningerne ved at udvikle og køre klasser. Få eksempelvis tilbud til uddannelsesudbydere eller brug data fra interne udviklere og instruktører. Inkludere løn af instruktionsdesignere, instruktører, programmører og andet personale, der kræves for at oprette uddannelsen. Identificer eventuelle ekstra omkostninger, såsom marketingmaterialer, rejser, måltider eller hardware og software.
Bestem antallet af træningssessioner, der kræves for at imødekomme organisationens behov. For eksempel, at deployere et obligatorisk træningsprogram for en organisation på 400 personer, med 20 personer i hver ansigt til ansigt klasse, skal du planlægge 20 sessioner. Hvis træningen skal gennemføres inden for et år, skal du planlægge to sessioner pr. Måned.
Forbered dit budget, den detaljerede liste over penge, der kræves for at gennemføre træningsudviklingen og leveringen. Brug en regnearkskabelon, der leveres af et websted som Microsoft Office Skabeloner eller udvikle dit eget format. Brug af en etableret skabelon giver dig mulighed for at udnytte indbyggede formler, som automatisk beregner økonomiske data og replikerer det i et letlæseligt format. Brug f.eks. Microsoft Excel til at registrere kvartalsomkostninger, beregne årlige omkostninger og sikre, at den ikke overstiger den årlige tildeling for uddannelse. Indtast linjeposter, beskrivelser, mængder og enhedsrater for at oprette et budget til at medtage i din projektplan for at få godkendelse til din organisations trænings- og udviklingsprogrammer. Vedligehold filen for at spore faktiske udgifter og brug dataene til planlægning af efterfølgende træningsprogrammer.
