Virksomheder forstår vigtigheden af at udvikle uddannelsesbudgetter som en del af masterbudgetprocessen for deres organisationer. Gennemførelsen af uddannelsesprogrammer til forbedring af færdigheder og evner hos nye og nuværende medarbejdere forbedrer det samlede præstationsniveau. Oprettelse af et uddannelsesbudget kræver planlægning for at sikre den mest effektive anvendelse af begrænsede ressourcer. Gennemførelse af træningsvurdering, fastsættelse af mål og opgørelse af omkostninger er nøgleelementer i uddannelsesbudgettet. Derudover vil beregningen af afkastet på investeringen hjælpe med at sælge ledende medarbejdere om fordelene ved at foretage investeringen.
Uddannelsesvurderingsbehov
En vurdering af uddannelsesbehov hjælper med at retfærdiggøre virksomhedens behov for at foretage en udgift. Tag dig tid til at identificere den uddannelse, som organisationens medarbejdere har brug for. Dette vil gøre dig opmærksom på den bedste brug for et begrænset budget og sætte dig i stand til at forhandle om et større budget. Identificer hvem der har brug for træningen, uddannelsens betydning for organisationen og leveringsmetoden. Udfør en undersøgelse af medarbejderne for at bestemme hvilke færdigheder de besidder, og hvor færdighedsunderskud eksisterer. Sammenlign medarbejdernes færdigheder til divisionens eller virksomhedens behov, så du kan lave et kyndigt skøn over den krævede uddannelse.
mål
Overvej initiativer og mål planlagt for det kommende år, som vil bidrage til at præcisere, hvordan man bruger de disponible midler til uddannelse. Et nøgle trin indebærer bestemmelse af de nuværende job, der er afgørende for at nå målene. Vurdere, om organisationen har personer med de færdigheder, der er nødvendige for at gennemføre projekter, eller hvis personalet har brug for specifik træning for at forbedre sine færdigheder. Undersøg medarbejdernes svar på nye initiativer for at foregribe, om motivation kan blive en udfordring at overvinde. Analyser mål og mål for at hjælpe med at bestemme de specifikke områder af præstationer, hvor der skal bruges midler til træning og identificere eventuelle udfordringer uden tilknytning til træning.
Uddannelsesomkostninger
Mange virksomheder har tendens til at skære ned på træning under magre tider. For at sælge behovet for uddannelse til beslutningstagerne, få en præcis redegørelse for, hvad det koster for foreslåede træningssessioner. Inkluder udgifter til antal træningsdeltagere; træningsmaterialer og udstyr; og måltider, bord og rejser. Beregn kostprisen for træningen pr. Medarbejder. Undgå at overse andre udgifter, som f.eks. Mandtimer, der er gået tabt for produktivitet eller overarbejde for medarbejdere, der dækker personale, der deltager i træningen. Sørg for, at hver linjepost i budgettet repræsenterer den bedste udnyttelse af virksomhedens ressourcer. Dette indebærer at tage den mest omkostningseffektive rute til at levere træningsprogrammet. Undersøg forskellige scenarier for at gennemføre den nødvendige uddannelse. For eksempel spare penge ved at have træningen udført på stedet i stedet for at leje plads på et lokalt hotel.
Investeringsafkast
En værdifuld komponent til ethvert træningsbudget er afkastet på investeringen for arbejdsgiveren. Når du præsenterer budgettet, diskutere hvordan uddannelsen vil give medarbejderne de kritiske evner, som virksomheden skal bevæge sig i taktisk retning. Fremhæv de adfærdsmæssige ændringer, som vil bidrage til virksomhedens værdier. En anden tilgang kvantificerer træningen med hensyn til arbejdstimer og dollars, der er sparet ved at have dygtige medarbejdere, tager mindre tid til at fuldføre bestemte opgaver.
