Etablering af specifikke mål og en plan for at nå disse mål fremmer forbedrede præstations- og forretningsresultater, som giver værdi til en organisation. Integrering af SMART-mål i en handlingsplan kræver, at målene er (S) specifikke, (M) målbare, (A) opnåelige, (R) realistiske og (T) rettidige. Ifølge undersøgelsen udført af Dr. Maxwell Malz tager det 21 dage for et implementeret mål at blive en vane. Hvis chefer fokuserer på to mål hver måned i løbet af et år, kan de faktisk nå 24 mål på et år. Som Aristoteles sagde: "Vi er, hvad vi gentagne gange gør. Excellence er da ikke en handling, men en vane."
Kom i gang
Dokument de seks primære funktioner i ledelsen.
Konstruer en handlingsplan for ledelseskompetencer, som omfatter indarbejdelse af begreberne strategisk planlægning, task management, produktion, udvikling af andre, personlig udvikling og kommunikation.
Brainstorm specifikke mål inden for hvert primært funktionsområde. Dette er bedst opnået med et team af ledere. Støtte forestillingen om at ingen ide er en dårlig idé. Hvis det gøres korrekt, bør brainstormingsprocessen fremkalde en overflod af ideer til at udforske. Fokuser på at notere målene, ikke dømme dem. Alle involverede bør bidrage til brainstormingsprocessen.
Brug en stor tablet, såsom et flipover, og skriv de enkelte ledelseskoncepter på separate sider og hæng hver side på væggen. Skriv f.eks. "Strategisk planlægning" øverst på en flip-side, og sæt derefter "task management" på en anden side og så videre med produktion, udvikling af andre, personlig udvikling og kommunikation.
Opgive ledere til at skrive hvert mål på en notat og vedlægge hver af disse noter på siden under det tilsvarende ledelsesemne. Gennemgå alle målene og afgøre, hvilken af dem der understøtter organisationens strategiske retning. Eliminer de mål, der ikke understøtter de overordnede organisatoriske mål.
Vælg et mål pr. Kategori. Dette indebærer, at hver leder vælger et anvendeligt mål i hver kategori. Hvis du vælger kun en, øges sandsynligheden for en vellykket handlingsplan implementering.
Stil spørgsmålet: Hvad vil det tage for at nå dit mål? På dette tidspunkt dokumenterer hver leder hvad det vil tage for at nå sine identificerede mål i hver kategori. Dette sætter scenen for at oprette handlingsplanen ved hjælp af SMART målmetoden.
Oprettelse af handlingsplanen ved hjælp af SMART-mål
Indstil SPECIFIKKE mål.
I hvert af de seks ledelsesmål skal du gennemgå målet i hver kategori for at sikre, at det er specifikt, klart, kortfattet og handlingsmæssigt. Bekræft, at målene har handlingsord, der angiver, hvad der skal gøres, hvordan det skal gøres, og hvad der skal opnås. Derefter fastlægger de handlingstrin, der kræves for at opfylde hvert af målene.
Indstil målbare mål.
Hvert af de specifikke mål i hver kategori skal kunne måles efter organisatoriske standarder. Dette omfatter at definere, hvordan du vil vide, hvornår målet nås. Hvad der ikke bliver målt, bliver typisk ikke færdigt. En målsætning, der lyder: "Jeg vil være en god leder", er ikke målelig i forhold til, "Medarbejderpræstationsvurderinger vil blive gennemført kvartalsvis, og resultatfremskridt vil blive målt."
Angiv ATTAINABLE mål.
Sørg for at de handlinger, der er udviklet til at understøtte hvert ledelsesmål, er opnåelige. Dette omfatter at vurdere, om den øverste ledelse vil støtte indsatsen filosofisk og økonomisk. Uden støtte er det usandsynligt, at målet nås. Du skal også udføre en baseline vurdering af ledere for at bestemme det nuværende færdighedsniveau for at hjælpe med at fastslå, om kompetencen eksisterer for at nå målene og i givet fald hvilke færdigheder der er nødvendige for at nå målene. Derfor sammenligner du den nuværende ydeevne med den forventede ydeevne.
Indstil REALISTISKE mål.
Angiv de handlinger, der kræves i hver kategori for at opnå ledelsesmålene. Vurdere andre aktuelle projektkrav og fastslå virkeligheden af at nå målet. Det kan for eksempel være mere realistisk at sætte et mål om at oprette en kommunikationsplan og kommunikere med medarbejdere en gang pr. Måned mod en gang om dagen.
Indstil TIDELIGE mål.
Bestem og dokumenter den tidsramme, der kræves for at gennemføre hver af de handlinger, der er angivet i hver kategori. Indstilling af en tidsramme vil danne grundlag for et kørekort til færdiggørelse. At gøre en forpligtelse med hvert af dine mål etablerer en klar vision om, hvad du vil opnå, og hvornår du skal nå det. Opret en tidslinje eller projektplan, der indeholder alle måldatoer. Dette vil motivere resultater og finalitet.
