Indtægterne i vagtforretningen kommer fra succesfulde budgivning. Hvorvidt behovet for tjenester er fra et statsligt organ, privat industri eller nonprofit organisation, er jobbet i de fleste tilfælde udbudt, før en kontrakt er tildelt. Budgivning af vagtmænd i Tennessee er en gratis proces, bortset fra omkostningerne ved tid til at forberede buddet. Statslige kontrakter kræver, at vagtposter skal registreres hos et softwareprogram, inden de kan byde, men private virksomheder og nonprofits kan byde på standardbudgivningsrapporter. I alle tilfælde er Tennessee vagtproces gratis.
Elementer du skal bruge
-
Edison-registrering (for statsbudgivning)
-
Computer
-
bonding
-
Forsikring
Tilmeld dig for at byde på offentlige vagtkontrakter. Gå til TN.gov og find Tennessee Department of General Services. Klik på "For budgivere" på venstre side af siden. Klik på "Budgiverregistrering" og følg vejledningen herunder registrering på Edison-applikationsstedet. Brug Edison-webstedet til at byde på alle statslige vagtkontrakter. Der er ingen omkostninger at byde på.
Vælg private virksomheder for at søge virksomhed. Undersøg webstedet personligt, skriv ned omtrentlige dimensioner, møbler placering og antal vinduer, tæppebelagte gulve og noncarpeted gulve. Bemærk antallet af toiletter og andre faciliteter.
Diskuter med ejendomsadministration den ønskede frekvens, serviceniveau og specialbehov. Spørg spørgsmål om fjernelse af genstande fra hylder eller skriveborde før støvning, eller lad dem være på plads. Find ud af, hvor ofte firmaet vil have vasket vinduer, gulv buffet og vokset og tæpper shampooed ud over regelmæssige vagtpligter.
Beregn antallet af timer, som regelmæssig service kræver. Husk, at Tennessee har en høj luftfugtighed i løbet af forår og sommer. Medtag indkvartering for fugtighed i budtallet, som f.eks. At give mere tid til rent rengøring i de fugtige måneder på grund af kondens og andre problemer, der opstår i køkkenområder. Giv et skriftligt bud, der navngiver virksomheden, med angivelse af alle opgaver, som vaktmandsforvaltningen vil yde, og med hvilken hyppighed. Inkluder gebyret for en sådan service. Vedhæft et tillæg, der giver en menu med specialindstillinger og valgmulighederne for hver enkelt option, herunder vinduesvask, gulvbelægning, tæpperensning og voksning.
Vedlæg bevis for forsikring og binding. Brug et firma, der er bekendt med Tennessee forsikringsregler og regler, så du overholder.
Medtag anbefalingsbrev fra nuværende kunder. Indsend pakken personligt eller via e-mail afhængigt af potentielle kunders præference. Lad dem vide, at de vil blive kontaktet om en uge for at afgøre, om tjenester ønskes. Hvis ja, send en forhåndskrevet kontrakt med detaljer om alt buddet skitseret og bede dem om at underskrive det, inden service begynder.
Tips
-
Gør budet klart og konsekvent, idet du strammer nøje på forpligtelser, priser og hyppighed. Dette gør det nemt for den potentielle kunde at læse og beslutte.
Advarsel
Indlæs ikke først en kontrakt i mere end seks måneder. Dette forhindrer problemer, hvis du ved et uheld byder for lavt.
