Det kan virke som en kode, og på nogle måder er det, men CC på et brev er en måde at anerkende en person, mens fokuset på modtageren af brevet. Det leder dem, der læser dit brev til, hvem det er meningen at blive sendt til, samt hvem der er involveret i budskabet. Det holder alle involverede i løkken, så at sige. Der er et par måder at gøre ved at inkludere personer på et CC, når du virkelig forstår, hvad en CC er beregnet til at formidle.
CC Defineret
CC-feltet i slutningen af et brev eller i begyndelsen af en email under overskriften "Til" er en tilbagekaldelse til forretningsbrev, der skrives i en årgang af kulstofmaskiner. Kulstofpapir blev anbragt bag plader af almindeligt papir eller brevpapir og alt, der blev skrevet på almindeligt papir, gik igennem til kopien. Kulkopien lignede en kopi af originalen bortset fra papir og blækformater.CC'en blev placeret i bunden af brevet for at informere, hvem der modtog missivet bortset fra originalen. Det var meningen at skabe et papir spor af slags. Det hjalp typisten at forstå, hvor mange kopier der skulle oprettes, og hvem skulle få hver kopi, der var skrevet under originalen.
Hvorfor medtage en CC
Det er meningen, at modtageren af den oprindelige email forstår, at andre mennesker bliver informeret om emnet for e-mailen. Det bruges ofte, når to parter skal diskutere handlinger, handle kontaktoplysninger eller afvikle en aftale. Tredjeparten eller CC-bæreren er derfor sat i løkken, så de behøver ikke sende en follow-up email eller et spørgsmål, hvis sagen er blevet behandlet af de andre parter.
Sådan adresserer du en CC på en brev
Bortset fra formaliteterne for at inkludere kontaktpersonen for CC-personen, så de vil modtage alle de nødvendige oplysninger, er der ikke mere at gøre for at være formel. I et skrevet brev går CC i nederste venstre hjørne af originalen. En CC i moderne missiver er normalt i form af en email. I så fald ville det være under overskriften To og før BCC-linjen. Hvis du har til hensigt at bringe personen ind i samtalen i brevet, gør det i andet afsnit for at henvise til hvorfor missivet sendes, skal det være tilstrækkeligt.
