En amerikansk aktørs ret til at "anmode regeringen om en klageadgang" er fastlagt i første ændring. Det er dog ikke nødvendigt at kontakte nogen af de 535 stemmeberettigede medlemmer af kongressen eller 49 kongresudvalg ved brev, for kun at rette op på uret. Det er en effektiv strategi for at engagere magtfulde lovgivere i sponsorering, policymaking og håndtering af føderale agenturer. I betragtning af den betydelige mængde korrespondance der når Kongressen, er en stærkt fokuseret og formel tilgang tilrådeligt at give gunstige resultater.
Hvordan man skriver en kongresmedlem
En bestanddel kan vælge at skrive til en kongresmedlem for at løse et personligt, lokalt eller nationalt problem. Hvis spørgsmålet vedrører en bestemt person eller et område, er det bedst at henvende sig til kongresmedlemmet, der repræsenterer den pågældende valgkreds, og ideelt set vil du først forsøge at søge erstatning på et statsligt eller lokalt niveau. Der er dog ingen begrænsning på at skrive en kongresmedlem uden for din valgkreds. Repræsentanternes hjemmeside giver en nem måde at finde din lokale kongresmedlem på, mens GovTrack opretholder en søgbar database over alle regninger, der aktuelt går gennem kongressen, sammen med deres sponsorer.
Når du har fundet den rigtige modtager, skal du udarbejde et kort, formelt og respektfuldt brev, der fastlægger, hvem du er, dine legitimationsoplysninger om det aktuelle spørgsmål, specifikke oplysninger om problemet og hvilken yderligere handling du forestiller dig. Brev skal rettes til "Den ærede Mr./Mrs. Efternavn, "med" Kære repræsentant / Senator "som hilsen, selvom" Kære Mr./Mrs. "Også er acceptabel. Al korrespondance rettet til Kongressen er opført i det ledende styringssystem og stilles til rådighed som offentlig journal. Husk på, at et brev til en kongresmedlem ikke er privat.
Hvorfor skulle du skrive en kongresmedlem
At skrive en kongresmedlem garanterer at dit brev bliver logget og adresseret. Et telefonopkald eller en e-mail kan være hurtigere, men begge systemer kan oversvømmes i kriseperioder. Når det er sagt, modtog senatet mere end seks millioner bogstaver alene i 2016, hvor hvert brev skal passere sikkerhedsscreening, så mail kan være mindre effektiv til presserende problemer eller massekampagner. Da den pågældende tjeneste registrerer hvert brev, er der i det mindste en offentlig oversigt over problemet. Desuden opstiller et brev en mere formel sammenhæng for korrespondance og giver afsenderen mulighed for at inkludere relevant dokumentation til støtte for klagen. Af samme grund er det bedst at holde hvert brev til et enkelt emne for at gøre det lettere for kongresmedlemmet at håndtere det grundigt og effektivt.
Hvorfor Hold op med en kongresmedlem
At engagere en kongresmedlems støtte kan være af civile eller politiske grunde. Som lovgivere har de beføjelse til at intervenere og fortaler for spørgsmål som social sikring, IRS, indvandring og andre føderale agenturkampe. Sponsorering af en kongresmedlem er også gavnlig, når han nominerer en kandidat til US Military, Naval, Air Force eller Merchant Marine akademier, eller anmode om en ærevagt for en veteranbegravelse. En kongresmedlem kan også være i stand til at rådgive og samarbejde om at sikre føderale tilskud til en organisation. Hvor spørgsmålet er politisk, er bevidstheden om et problem med en kongresmedlem også en proaktiv måde at påvirke lovgivningen på. Kongresserne vælger ikke kun at stemme på regninger. De kan være intimt involveret i udkastet og udvalgets fase, så det er altid værd at advare dem om bekymringer eller modargumenter, før regningen når afstemning.
