Når du fastsætter en udgiftsgrænse for et projekt, som du foretager, er det vigtigt, at du gør alt for at falde inden for denne grænse. Uanset om du er en person, en revisor for en virksomhed eller i en offentlig tjenesteydelse, vil out-of-control udgifter skade din evne til at opfylde dine mål effektivt og effektivt.
Gæld unddragelse
Hvis opgaven du er i gang med er en lille, der ikke kræver et banklån, betaler du det uden for din egen lomme. Hvis du møder uventede forsinkelser eller komplikationer eller simpelthen gør et dårligt job med at forvalte projektet, kan du finde dig i en position, hvor du skal låne penge. Når du har gjort dette, har du forpligtelser over for en udlånsinstitution og interesser, der skal betales, og omkostningerne ved dit projekt er netop steget betydeligt. Administrer dit projekt omhyggeligt, så det forbliver inden for de finansielle retningslinjer, kan undgå denne ubehagelige stigning i omkostningerne.
Møder Betalinger
Større projekter, uanset om de er en større boligreparation eller produktion af en film, vil sandsynligvis kræve et banklån, medmindre du har store besparelser. Der er intet galt med dette så længe du budgetter for det til at begynde med og er overbevist om, at du kan dække de omkostninger, der er forbundet med lånet. At bo inden for dit budget er lige så vigtigt som enhver anden situation for at sikre, at du kan opfylde dine betalinger og opfylde din forpligtelse overfor banken. Manglende at gøre dette kunne føre til bøder, straffe og i sidste ende afskærmning, hvis du har standard på lånet.
Omdømme
En persons personlige og økonomiske omdømme kan blive beskadiget ved involvering i et projekt, der overstiger budgettet, eller som ellers er økonomisk sub-standard. Dette kan ske i en række forskellige felter og situationer. Hvis du har indgået en aftale med nogen til at lave et job til en fast pris, er det dårlig praksis at efterfølgende bede om flere penge. Hvis du går over dit budget, er du tilbage med det ubehagelige valg at fremmedgøre din klient ved at anmode om yderligere betaling eller arbejde for lidt eller ingenting ved at gennemføre projektet for det oprindelige gebyr.
Kvalitet
Entreprenører eller arbejdstagere, som påtager sig et projekt og presser op mod sine økonomiske begrænsninger, vil være under pres fra deres kunder, deres investorer og selv at skære hjørner for at holde omkostningerne nede. Dette kan let kompromittere kvaliteten af ethvert projekt. Det er bedre at udbyde et højt bud til at begynde med, idet du ved at vide, at du kan gøre et overordnet job inden for sine parametre end at lave et lavt bud og derefter gøre et middelmådigt arbejde for at holde sig inden for et budget, der er for lille.
