Tilgodehavende er et mål for salg allerede gennemført, hvor kunden betaler det skyldige beløb senere. Når det første salg finder sted, øges omsætningen og tilgodehavender øges. Når beløbet er tilbagebetalt, falder kundefordringer og kontanter stiger. Der er dog altid en risiko for, at kunden ikke vil tilbagebetale sin gæld. Udstedelser med tilgodehavender omfatter, hvornår der skal indregnes omsætning og indlede en tilgodehavende saldo for transaktionen hvordan man estimerer mængden af tilgodehavender, der ikke vil blive indsamlet og hvornår man skal afskrive et beløb, der skal betales som uopkøbeligt.
Anerkendelse af indtægter
En virksomhed bør genkende indtægter, når den er tjent og realiseret. Indtægter tjenes, når transaktionsgrundlaget er afsluttet, hvilket sker, når du enten leverer det produkt, du solgte eller udførte den service, du blev indgået for. Indtægter realiseres, når sælgeren modtager kontanter eller krav på kontanter for hans produkt eller tjeneste. Tilgodehavender er til hinder for modtagelse af kontanter og efterlader "et krav på kontanter" som eneste middel til at realisere indtægter. For at etablere et legitimt krav til realiseringsformål beder virksomhederne ofte kunden om at underskrive et dokument, der lovende betaler det skyldige beløb.
Tillæg til tvivlsomme konti - Definition
Når du effektivt "lån" en kunde midlerne til at købe et produkt, er der altid en risiko for, at gælden ikke vil blive tilbagebetalt. Selvom du tager forholdsregler for at sikre, at hver kunde har mulighed for at tilbagebetale dig, kan nogle kunder stadig have standard på deres forpligtelse. Som følge heraf skal du etablere en "godtgørelse for tvivlsomme konti" for at reducere din virksomheds tilgodehavender og indkomstbalancer. Denne godtgørelse er et skøn over fordringer standard baseret på din virksomheds tidligere samlingshistorik.
Beregning af tilskud til tvivlsomme konti
Tillægget er oprindeligt udtrykt som en procentdel. For eksempel estimerer du, at 3 procent af alt salg på kredit historisk set ikke indsamles. Hver rapporteringsperiode tager den samlede saldo for tilgodehavender og multiplicerer den med kvoteprocenten for at bestemme kvotebalancen. Dernæst debitere, eller øge, gældsudgifterne ved hjælp af kvotebalancen og debitere kreditgodtgørelsen for tvivlsomme konti med samme beløb. Dette giver dig mulighed for at reflektere et bedre skøn for din indkomst og tilgodehavender for perioden. Udgifts- og godtgørelsesbalancen reducerer indkomst og tilgodehavender, hvilket igen forhindrer fremtidige nedskrivninger på indtægter på grund af dårlige indsamlingsbestræbelser.
Afskrivning af debitorer
Når det viser sig, at en bestemt kunde ikke betaler sit udestående ansvar, afskriv det beløb. Afskrivningen er ikke længere et skøn, men det bør ikke påvirke den samlede indkomst, hvis du korrekt registrerer din indledende godtgørelse. Når et tilgodehavende er afskrevet, nedsætter du eller debiterer godtgørelsen for tvivlsomme konti og reducerer eller krediterer den tilgodehavende saldo. Denne post gør det muligt for balancen for tilgodehavender at afspejle de nuværende udestående beløb, som du forventer at indsamle.
Overvejelser
Når du udarbejder årsregnskaber, skal du konsultere en certificeret revisor for at sikre, at alt sker i overensstemmelse med de relevante regnskabsretningslinjer. Denne artikel giver ikke juridisk rådgivning - det er kun til uddannelsesmæssige formål. Brug af denne artikel skaber ikke nogen advokat-klient forhold.
