Tekniske forslag er skabt af forskellige årsager. Nogle er skrevet til finansiering af forskningsprojekter, mens andre er som svar på udbud af mekaniske, civile, strukturelle og elektroteknikydelser til byggeprojekter. Forespørgsel om forslag (RFP'er) genereres af private virksomheder, offentlige myndigheder og militære filialer. Ingeniører eller medarbejdere i et ingeniørfirma vil oprette et dokument, der svarer til RFPs krav, viser ingeniørernes tidligere lignende arbejde og tilbyder foreslåede omkostninger til at producere projektet.
Læs RFP helt før du skriver. Fremhæv vigtige områder, som forfaldsdato. Også fokusere på den forfaldne tid, som mange RFP'er dikterer specifikke tider og eventuelle endelige anmodninger, såsom et projekt, der kræver LEED-certificering.
Skriv et brevbrev, som takker RFP-udstederen for privilegiet at blive overvejet for ingeniørprojektet samt rådgiver hvordan virksomheden bedst kan udfylde de nødvendige behov for projektet. Brevbrevet bør kort diskutere indholdet af hele forslaget og tilfredshed hos tidligere klienter.
Beskriv engineering teamets kvalifikationer. Sørg for, at alle CV'er er opdaterede og afspejler den erfaring, som RFP har anmodet om. For eksempel, hvis RFP kræver ingeniører kendskab til bæredygtig teknik praksis inden for HVAC, skal ingeniører bestå LEED eksamen og være LEED-akkrediterede fagfolk.
Fremhæv ingeniørernes erfaring med projekter svarende til den i RFP. Hvis en byggeplads har miljøproblemer eller anlægget er specifikt som et fængsel eller hospital, skal forslaget afspejle ingeniørfirmaets ekspertise.
Opret og inkludere projektomkostninger og arbejdsplaner, som vil rådgive den potentielle kunde om, hvordan ingeniørholdet vil tackle projektets opgaver og med held komme med en konklusion på tid og på budget.
Opret informative billedtekster for al grafik, der vil ledsage forslagets kopi. Billeder skal bruges til at illustrere tidligere projekter.
Skriv en konklusion. I lighed med følgebrev er konklusionen tid til at gentage, hvorfor dette forslag bør vælges som det vindende bud.
Tips
-
Hånd leverer eller sender et tekniske forslag med en sporbar leveringsform som FedEx.
Advarsel
Et følgebrev skal aldrig være mere end en side.
Ofte vil RFP diktere præcis, hvor mange sider et ingeniørforslag kan være. Levering af flere sider end anmodet om kan gøre det tekniske forslag ubrugeligt.
