Sikkerhedsprogrammer, der indeholder dokumenterede politikker og procedurer, redder medarbejdere fra ulykker og sparer firmaets penge. Ifølge ledelsessikkerhedsrådgiver Mark Steinhofer hos Safety Management Group falder medarbejderskade og sygdomsrater med 20 procent, og virksomhederne ser en investeringsafkast på 4 til 6 dollar for penge brugt på sikkerhedsprogrammer. Skriv sikkerhedsbemærkninger og dokumenter, der følger retningslinjerne for arbejdsmiljøadministration og rettet mod medarbejdere med korrekt træning og legitimationsoplysninger.
Arbejdsgivere er bundet til at overholde
OSHA kræver, at arbejdsgiverne giver sikkerhedsretningslinjer til alle medarbejdere, der udfører arbejdspladser, der kan være farlige. Små virksomhedsejere, sikkerhedsovervågningsofficerer, personalepersonale, træningsdirektører eller andre medarbejdere udpeget under tilsyn og sikkerhed for medarbejderne er ansvarlige for at skrive sikkerhedsnotater og distribuere dem til passende medarbejdere. For eksempel kan en foreman være ansvarlig for cirkulerende notater om kravene til iført hårde hatte i visse områder.
Medarbejdere modtager passende sikkerhedsmeddelelser
Sikkerhedsnotater skal være designet til at målrette mod de relevante medarbejdere, som vil forstå og blive berørt af sikkerhedsforskrifterne. Uviden om, hvordan et job skal udføres, er ingen undskyldning for manglende sikkerhed, ifølge OSHA. Det er arbejdsgiverens ansvar at uddanne arbejdstagere, der ikke er korrekt certificeret eller uddannet i job, der bærer risiko. Personale kan komponere listen over medarbejderjobtitler, som f.eks. Deres adgangsniveau, som f.eks. "Kun certificerede kranoperatører kan komme ind i værftet, når maskinerne er i brug." Denne meddelelse kunne gå ud i et notat og blive offentliggjort i arbejdsområdet.
Memoindhold kontrolleret mod selskabsprotokoller
Arbejdsgivere og ledere, der opretter sikkerhedsnotaer, skal sammenligne indholdet af dokumenterne mod selskabets tjeklister, der bestemmer kernekravene i sikkerhedsdokumentationen. Hvis f.eks. En ny OSHA-afgørelse er afsendt, skal notatet udtrykkeligt nævne kravene, og ledere bør kontrollere ordlyden for at sikre dens nøjagtighed. Nye direktiver, der kommer ned fra bestyrelsen eller en sikkerhedskommission, bør følge en tjekliste, der leveres af reglerens skaber. Notater skal indeholde instruktioner for medarbejdere om at give feedback for at sikre, at de forstår direktiverne. Et notat kan indeholde navnene på dem, der skal læse det, med kravet om, at hver udpeget medarbejder begynder efter hans navn.
Manglende overholdelse af sanktioner
Arbejdsgivere kan stå over stive bøder fra OSHA, hvis de undlader at give medarbejderne klare sikkerhedsregler og regler. Arbejdsgivere, der anses for at have tilsidesat medarbejdernes sikkerhed ved ikke at overholde OSHA-direktiverne, kan blive bødet op til $ 70.000 pr. Overtrædelse. Manglende indsendelse af sikkerhedsmemoer og OSHA-regler kan også føre til bøder. Når en arbejdsgiver er blevet citeret for overtrædelser af sikkerhedsreglerne, skal arbejdsgiveren også indsende en kopi af denne overtrædelse i ren visning i tre dage eller indtil problemet er løst. Derudover skal alle notater og træningsmaterialer også stilles til rådighed for medarbejderne på det sprog, de kan forstå. Arbejdsgivere kan f.eks. Have overtrædelser oversat og sende side om side kopier af overtrædelsen på engelsk, spansk, arabisk og enhver andre sprog, der tales af medarbejderne for at undgå yderligere bøder. Det er op til menneskelige ressourcer eller en ansættelsesleder at oversætte og levere alle træningsnotater og manualer på de sprog, som medarbejderne taler om.
