En medarbejders død er aldrig en let ting og i de fleste tilfælde helt uventet. Informer dine øvrige medarbejdere om døden i et notat for at starte helingsprocessen og komme tilbage til forretning som normalt. Hold notatet kort og til det punkt, og undgå enhver formulering eller udsagn, der ikke viser medfølelse og respekt for den afdøde.
Hvad skal inkluderes i notatet
Angiv hvad der skete med den afdøde medarbejder, men vær kort og pas på at bruge følsomt sprog. Afhængigt af hvad der forårsagede døden, kunne notatet hedde "han døde uventet", "han var i dødelig ulykke" eller "hun døde fredeligt i søvnen omgivet af familie", hvis det er tilfældet. Undgå gris eller specifikke detaljer som medarbejdere vil allerede blive forstyrret af nyhederne. Angiv oplysninger om begravelse eller mindesmærke, herunder dato, klokkeslæt og sted. Afslut notatet ved at notere ressourcer, som medarbejderne kan udnytte til at håndtere deres sorg, f.eks. At tale med en rådgiver for sorg. Foreslå en lokal rådgiver eller liste de dage og tider en rådgiver vil blive stillet til rådighed på virksomheden placering.
