Selv efter at en medarbejder dør, fortsætter skattepapiret. Du skal indgive en W-2 for uanset hvad du har betalt medarbejderen i løbet af året. Du bruger også formularen til at indberette eventuelle påløbne lønninger du har betalt til hans ejendom i dødsåret, men ikke nogen betalinger foretaget efter årets afslutning.
W-2
Du indberetter den løn, den ansatte modtog før hans død i rubrik 1 på W-2 og enhver tilbageholdt indkomstskat i rubrik 2. I rubrik 3 og 5 skal du rapportere det samlede beløb, der er udbetalt til arbejdstageren. Inkluder eventuelle penge, du betalte til hans ejendom efter hans død. Indberette ikke bare løn men ferie løn og anden kompensation. Indberette sociale sikringsafgifter på beløbet i rubrik 4 og Medicare skat i rubrik 5.
1099
Hvis du foretager efterbetalinger til boet eller arbejdstagerens modtager, skal du sende en 1099-MISC. Bemærk beløbets størrelse i rubrik 3 i den formular. En kopi af 1099-MISC går til Internal Revenue Service, den anden til modtageren eller ejendomseksamen. Hvis du betaler ejendommen eller modtageren i året efter dødsåret, skal du stadig rapportere det på en 1099-MISC.
