Når nogen passerer væk, er der et fidusiært ansvar for sin arbejdsgiver om korrekt at rapportere udbetalinger til boet eller modtageren i dødsåret på 1099-Misc eller 1099-R i overensstemmelse med reglerne for Internal Revenue Service. Disse betalinger er adskilte fra en W-2 og vil tjene som indtægtsdokumenter, som vil blive brugt af ejendommen eller modtageren, når det er på tide for dem at indgive deres egne skatter. 1099-Misc vil blive indleveret af en arbejdsgiver, mens en 1099-R vil blive indleveret af en pensionsplan, såsom en kommunal pensionsplan.
Udfyld betalingsoplysningerne. Dette omfatter firmaets navn, adresse, by, stat og postnummer samt den føderale id eller skatteidentifikationsnummer. Dette er et cifret tal med to cifre, et bindestreg og derefter efterfulgt af syv cifre, der findes øverst til venstre på 1099-Misc eller 1099-R-formularen.
Udfyld modtageroplysningerne. Dette vil indeholde navn og adresse på boet eller modtageren sammen med hans føderale id eller socialsikringsnummer. Dette findes lige under betalingsmodtagerens oplysninger på blanketterne. Hvis der er et tilstødende kontonummer, skal dette også medtages i linjen.
Udfyld det beløb, der blev betalt. For 1099-Misc vil dette være i rubrik 7 af "Ikke-ansat kompensation." For 1099-R vil dette være i rubrik 1 med titlen "Bruttofordeling".
Udfyld eventuelle fradrag, der blev fjernet fra betalingen. Både 1099-Misc og 1099-R har pladser til føderale, statslige og lokale skatter. Baseret på individets skatkonsol og statslige og lokale skatkoder skal penge fjernes og noteres i disse rubrikker i overensstemmelse hermed. For eksempel, hvis betalingen var $ 10.000, og afdøde var i 28 procent føderale skatkonsol, havde hans stat en seks procent indkomstskat og den lokale by opkrævet en procent skat, da den føderale kasse ville have $ 2.800 fjernet, staten $ 600 fjernet og lokale $ 100 fjernet.
Udfyld andre kasser. Generelt er disse mindre almindeligt anvendt på både 1099-Misc og 1099-R-formerne. Hvis for eksempel den afdøde modtog en gevinst ved salg af aktieaktier, skulle det være nødvendigt at notere sig i den relevante boks. Hvis arbejdsgiveren foretog forsikringspræmiebetalinger på den afdødes vegne, og pengene ikke var skattepligtige, skulle dette beløb noteres i boksen på blanketten.
Opbevar og send 1099-formularen. En kopi af 1099 vil blive gemt for dine optegnelser. En kopi vil blive sendt til den afdødes modtager eller ejendom.
Fil en 1096 formular med IRS. En 1096 er en formular, der kombinerer alle de 1099'er, som en arbejdsgiver sender ud. Det er en måde at konsolidere mængden af papirarbejde, som IRS modtager. På 1096, hele mængden af føderal skat, som du betalte sammen med resten af din virksomhedsret.Hvis virksomheden er i følgende stater: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgien, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia eller West Virginia, så er postadressen:
Institut for Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Hvis virksomheden er i følgende stater: Alaska, Californien, Colorado, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin eller Wyoming, mail 1096 til:
Department of the Treasury Internal Revenue Service Center, Kansas City, MO 64999
