Når en medarbejder passerer væk, er der flere vigtige overvejelser at huske på. Fra at pakke sit skrivebord til at arbejde sammen med sin familie på forsikring og 401k spørgsmål, er en anden proces at navigere, lønnen. Mange virksomheder har en bestemt lønningsprocedure, der skal følges for afdøde medarbejdere, hvilket sikrer, at den afdøde medarbejders penge er korrekt regnet og omdirigeret.
Dødscerfitikat
For at du skal tage skridt til at løse medarbejderens løn og behandle sin endelige kontrol, skal du have verificerbare bevis på hans død. Anmod om en kopi af dødsattestet fra familien, som kan placeres i medarbejderens personaledat og videresendes til din virksomheds repræsentant for menneskelige ressourcer, som gør det muligt for virksomheden at komme videre med lønningsprocessen for medarbejderens endelige løn.
Lønudbetaling
Afhængigt af den stat, hvor du bor, kan den endelige løn for en afdøde medarbejder henvende sig til eksekutoren for den afdøde ejendom eller hans slægtninge, som normalt er ægtefælle eller afhængig.Dette kan være betinget af medarbejderens ejendomstilrettelæggelse, endelig testamente og testamente og proces dikteret af statsloven. For eksempel i Texas, er en afdøde persons endelige løn udbetalt til hans ejendom, medmindre der er en autoriseret ægtefælle, og der er ingen anden eksekutør af personens ejendom.
Skelne mellem levende og afdøde lønninger
Noter i dine regningsarkiver, hvilke lønninger der blev betalt efter medarbejderens død, og fortsæt med at tage ud FICA, hvis den endelige lønseddel er skåret inden for samme år af medarbejderens død, hedder Business Management Daily. Hvis den endelige lønseddel går til medarbejderens ægtefælle, skal du inkludere hendes socialsikringsnummer på Form 1099-MISC, som skal indsendes til IRS efter medarbejderens afslutning.
Overvejelser
Når en person overgår uventet, kan tingene blive rodet hurtigt, og medarbejderens ejendom kan være i forstyrrelse i starten. Før du gør noget, skal du rådføre sig med din virksomheds interne advokat om de mest hensigtsmæssige næste trin for din lønningsafdeling. Hvis du har en fejl og siger, udbetaler den afdøde persons løn til den forkerte person, åbner du din virksomhed for potentielle retssager fra afdøde medarbejderens ejendom.
