Den amerikanske regering beskæftiger ca. to millioner mennesker ifølge Occupational Outlook Handbook. Regeringen klassificerer 81 procent af de føderale job som generel tjeneste (GS), som kræver en form for formel uddannelse. Visse varer skal indgå i en GS positionsbeskrivelse for at sikre retfærdighed i ansættelsesprocessen. En velskrevet GS jobbeskrivelse giver arbejdsgiveren juridisk beskyttelse og giver mulighed for retfærdighed og klarhed i ansættelsesprocessen.
Bestem klassifikation for positionen. Ifølge US Office of Personnel Management er stillinger, der kræver specialiseret viden - som sekretærer, ingeniører og sygeplejersker - klassificeret som GS. Manuel arbejdskraft eller handelspositioner falder under lønklasse (WG) og er underlagt overarbejde.
Angiv de vigtigste opgaver for stillingen, positionens placering, om det er en tilsynsrolle og ligestillingserklæringen. OPM tillader stadig fortællingsversionen til GS-jobbeskrivelser, men den udfases til fordel for faktorformatet.
Liste færdigheder nødvendige for GS position. Angiv ikke de uddannelsesmæssige resultater, certifikat eller licens, der er nødvendige for stillingen. Liste målbare færdigheder, såsom at kunne skrive 30 ord et minut eller kendskab til Microsoft Office.
Angiv de fysiske krav til GS-positionen. Kontorpersonale bruger normalt lange timer på et skrivebord ved hjælp af en computer, mens en videnskabsmandiker måske må løfte tunge genstande og arbejde i alle slags vejr. Disse skal angives, så ansøgeren ved, om han kan udføre opgaverne.
Bestem om GS-positionen er en tilsynsrolle. Hvis medarbejderen er en vejleder, skal du oplyse hvem hun har tilsyn med og andre ansvar for den pågældende rolle.
Få den øjeblikkelige vejleder til at læse og underskrive positionsbeskrivelsen og bekræfte dens nøjagtighed.
