At skrive en session beskrivelse til en konference er en øvelse i marketing. Målet er ikke kun at give et overblik over din session, men også at skabe interesse og generere spænding om din præsentation. Som David Packard, medstifter af Hewlett-Packard en gang bemærket, "Marketing er for vigtigt at blive overladt til marketingafdelingen." Det er dit ansvar at udarbejde en session beskrivelse, der lægger læserens interesse ved at være informativ, stimulerende og relevant.
Udnytte lovene om tiltrækning
Som hovedregel træffer folk ikke beslutninger baseret på logik eller grund, men ifølge deres fem fysiske sanser. I de fleste scenarier vælger de den mulighed, der ser godt ud, lyder godt eller føles godt. At vide dette, skal du sikre dig, at din kursusbeskrivelse er tiltalende. Dit mål er at få læseren til at tænke: "Det ligner noget, jeg skal deltage i," eller "det lyder som en session, jeg skal vælge." Din beskrivelse skal skabe entusiasme og forventning til din session. Dette begynder med at skabe en fængslende titel. I stedet for en ho-hum overskrift som "Arbejdspladsens privatliv", vælger du en mere fortryllende titel som: "Er din chef spioneret på dig - og er det juridisk?"
Din konference sessionsbeskrivelse består kun af et par sætninger, så hver enkelt tæller. I henhold til konference sessioner beskrivelser, der spiser appetitten, skal du "adressere WIIFM (hvad er der for mig?) Fordele." Dette er din chance for at liste over de uvurderlige oplysninger, der vil blive delt under din session. Hvis du brugte eksemplet ovenfor på privatlivets fred på arbejdspladsen, kan din sessionsbeskrivelse omfatte følgende: "Din arbejdsgiver kan aflytte på dine telefonopkald, bruge software til at overvåge din computer og lytte til dine telefonsvarer. Og der er meget lidt, du kan gøre ved det. Denne session vil hjælpe dig med at genkende de forskellige typer arbejdspladsovervågning, der anvendes af arbejdsgiverne, og afgøre, om dine rettigheder til beskyttelse af arbejdspladsen bliver krænket."
Vil deltagerne have et vist niveau af erfaring til at sætte pris på din session? For eksempel er et seminar om oprettelse af alfakanaler i Final Cut Pro for dybt for en person, der ikke har noget referencepunkt med redigeringssoftware. Derfor skal gældende sessionsforudsætninger være opført i kursusbeskrivelsen. Minnesota Council of Nonprofits siger, at du bør afklare, om mødet er for begyndere, mellemprodukter eller eksperter, og foreslår at du medtager om klassen vil være en foredrag, gruppediskussion eller paneldiskussion.
Din beskrivelse skal også indeholde målbare fordele ved at tage din session. Hvordan kan deltagerne gennemføre oplysningerne til deres fordel? Professional Convention Management Association tilbyder dette råd: "I slutningen af denne session vil deltagerne kunne analysere, forklare, identificere, organisere" eller tage en slags handlingsmæssigt skridt. Med andre ord, efter afslutningen af din session skal deltagerne have en eksekverbar handling.
