Du har muligvis planlagt en perfekt tidsbestemt, meget tilgængelig konference med en imponerende række af højttalere, sessioner og arrangementer. Men for din begivenhed skal være virkelig succes, skal den tiltrække deltagere. Udover reklamer og kampagner kan du effektivt offentliggøre din konference med rettidige, velformulerede pressemeddelelser. Skriv hvert stykke for at tvinge både traditionelle og online redaktører til at offentliggøre dine oplysninger; de er ledninger til dine målmarkeder. For at opnå presseværdighed, tænk som dine redaktører, mens du skriver. Svar på deres universelle spørgsmål, "Hvad er der for mine læsere?" Og derefter give nyhedsværdigt konference materiale til at engagere dem.
Skriv "For øjeblikkelig frigivelse" øverst på siden. Juster denne flush til venstre.
Centrer en overbevisende overskrift på din side, der giver en redaktør mulighed for hurtigt at forstå den værdi, som din konference ville medbringe sine læsere. I ikke mere end 20 ord, se din pressemeddelelsens indhold og lokke yderligere læsning. Tilføj en underrubrik i kursiv, hvis du skal udvide din overskrift yderligere. Undgå at nævne navne med undtagelse af de kendte personer. Skriv f.eks. "ABC-konference for at tilbyde sneak-peek of Tomorrow's Toys", efterfulgt af underoverskriften "Skuespiller T.H. Planer Play-full Keynote-adresse."
Begynd dit første afsnit med en datelinje, og præsenter derefter dine konference grundlæggende fakta, herunder dens "hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor." For eksempel, skriv "Orlando, Fla. - Arrangørerne forventer mere end 10.000 entusiaster til at deltage i ABC Toy Association fire-dages konference i år, planlagt til oktober 10-14 i Orlandos Orange County Convention Center. ABC Toy Conference er den største af sin art landsdækkende. Skuespiller T.H, af (film) berømmelse, vil præsentere keynote-adressen."
Giv konferenceoplysninger i dit andet afsnit. Skriv f.eks. "I 25 år har ABC Toy Conference trukket deltagere fra mere end 25 lande. Arrangementet indeholder omkring fem miles af udstillinger fra veteran og nye legetøjsfabrikanter. Deltagerne kommer til at teste og bytte de nyeste produkter og tjenester, opbygge deres netværk og deltage i uddannelsessessioner udført af eksperter fra legetøjsindustrien."
Giv et citat i dit tredje afsnit fra en kendt industri kilde. Skriv for eksempel "Skuespiller T.H., en ivrig legetøjssamler og designer, planlægger en usædvanlig keynote-adresse. "Jeg har været på vej til denne begivenhed i de sidste 10 år. Det bliver alvorligt bedre hver gang. I år vil vi gøre det, som jeg længe har planlagt som en keynote, der er værd for denne begivenhed: Spil! '"
Afslut med boilerplate oplysninger om din virksomhed eller vært arrangør. "For eksempel er ABC landets førende fagforening for legetøjsindustrien. Grundlagt for 25 år siden, er ABC dedikeret til den amerikanske legetøjsindustris velstand her og i udlandet."
Identificer dig selv som medieens "Kontakt:" for mere information. Giv dit navn, din email adresse og telefonnumre. Du kan liste disse oplysninger øverst eller nederst på siden.
Tips
-
Planlæg tre til fire udgivelser for at offentliggøre din konference, herunder en "Gem dato" -udgivelsen kort efter, at der er lavet endelige arrangementer med dit sted; en "Call for Presentations (eller Papers)" omkring fire til seks måneder i forvejen; en hovedfrigivelse med større detaljer om en til to måneder ud, og en endelig frigivelse efter at arrangementet er afsluttet.
Hold din pressemeddelelse til inden for en side; to på højst. Dobbeltkig efter stave- og grammatikfejl; Husk, at redaktører har tendens til at være sticklere til sådanne ting.
Fordel din udgivelse både i print og online. Medtag betydelige søgeord i din overskrift og underposition til læsere for hurtigt at finde din pressemeddelelse. Brug også hyperlinks i din tekst til at forbinde dine læsere til din hjemmeside, konferencewebsted, fotografier af tidligere begivenheder og andre websteder, der giver yderligere sammenhæng og indsigt.
Du beder redaktører om ikke at bruge dine oplysninger til en bestemt tid. Udskift "For øjeblikkelig frigivelse" med "Embargoed for:" efterfulgt af din foretrukne dato og klokkeslæt.
Du kan oprette et pressesæt til at følge med din primære udgivelse. Medtag et virksomhedsoversigt, information om nøgleprodukter og tjenester, fotografier og materialer, der kan hjælpe redaktører med at forstå din konference med større dybde.
