Omslaget til en pressemeddelelse er et vigtigt redskab, når man når ud til en redaktør. Et pressemeddelelsesbrev giver dig mulighed for at skræddersy din tone til en bestemt publikation og hjælper din pressemeddelelse til at skille sig ud fra det store antal pressemeddelelser, som en redaktør kan modtage på en enkelt dag. Uanset om du sender din pressemeddelelse via e-mail eller sneglepost, herunder et effektivt følgebrev, går det langt med at opnå effektiv placering for din pressemeddelelse.
Elementer du skal bruge
-
Redaktør navn og kontaktoplysninger
-
Pressemeddelelse
Adress redaktøren ved navn, og sørg for at sende dit pressemeddelelsesbrev til redaktøren i den relevante publikationsafdeling. Hvis din pressemeddelelse f.eks. Handler om en kommende fundraiser for en lokal velgørenhed, skal du henvende din pressemeddelelse til publikationens samfundsredaktør.
Giv en kort beskrivelse af begivenheden eller årsagen til pressemeddelelsen. Sørg for at medtage oplysninger, der ville være uafgjort, men gentag ikke dit pressemeddelelsesord for ord i omslaget.
Forklar hvorfor den pågældende publikation skal dække din nyhedshændelse. Vis at du har lavet din forskning om den publikation, du skriver til, og hvorfor denne begivenhed ville være af interesse for deres læsere.
Tilbyder en interessant vinkel til publikationen vedrørende din pressemeddelelse. En redaktør ønsker at tilbyde sine læsere unikt indhold, og jo lettere du gør sit job, desto mere sandsynligt er han at dække din pressemeddelelse. Du kan tilbyde at oprette interviews med vigtige kilder, give adgang til eksklusive arrangementer eller tænke på kreative måder at dække arrangementet på.
Medtag dine kontaktoplysninger og opfordre redaktøren til at følge op med dig. Ca. en uge efter, at du har sendt pressemeddelelsen og brevet, skal du kontakte redaktøren via e-mail eller ringe til ham for at sikre, at han modtog dit brev.
Tips
-
Mens udsendelse af pressemeddelelser er et nummerspil, kan et par velundersøgte og velskrevne coverbreve være mere effektive end at sende 50 generiske pressemeddelelser.
Dobbeltkryds alle stave-, grammatik- og kontaktoplysninger. Intet er værre end at arbejde hele dagen for kun at sende pressemeddelelser for at indse, efter at dit telefonnummer er forkert.
Advarsel
Indsæt ikke falske oplysninger i din pressemeddelelse eller følgebrev for at få dækning for din begivenhed. En god editor vil gøre hendes forskning, og et skadet ry kan ødelægge din PR-karriere.
