Sådan skriver du en pressemeddelelse til en ny kunde. Når du får en ny kunde, vil du måske gerne promovere dem ved at give mediernes opmærksomhed med en pressemeddelelse. Følg disse enkle trin for at skrive en ny klient pressemeddelelse.
Start med standardoverskriften. Skriv "FOR OMIDDELIG UDGIVELSE:" øverst på siden.
Giv kontaktoplysninger. Adskil hvert element på egen linje: Navn på den person, som medierne skal kontakte med spørgsmål; Dit firmas navn, telefon- og faxnumre; mediekontaktens e-mail-adresse og adressen på din virksomheds hjemmeside.
Skriv overskriften: Din virksomhed annoncerer ny klient: Klientnavn.
Skriv et undernummer, der beskriver, hvad din virksomhed vil gøre for den nye klient, f.eks.: Din virksomhed vil levere produkt eller service til ny kunde.
Besvar "Five W" -spørgsmålene (hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor) i åbningsafsnittet ved hjælp af denne struktur: By, stat, dato, din virksomhed meddelte i dag underskrivelsen af den nyeste klient, New Client. Ny kunde, som (beskriver hvilken virksomhed den nye klient er i), vil bevare dit firma for at levere (beskriv det produkt eller den service, dit firma leverer).
Giv et citat fra den nye klients eksekutiv (CEO, formand, næstformand) for at forklare, hvorfor de valgte dit firma.
I et nyt afsnit giver du flere oplysninger om det produkt eller den service, som din virksomhed vil levere til den nye klient.
Skriv et citat fra en administrerende direktør (administrerende direktør, næstformand, vicepræsident) hos din virksomhed, der udtrykker spænding eller fornøjelse ved at have underskrevet den nye kunde og kommenterer hvorfor din virksomhed er et glimrende valg til at levere dit produkt eller service til den nye klient.
I det sidste afsnit skal du læse om den produkt eller tjeneste, som din virksomhed skal levere til den nye klient. Hvis det er relevant, angiv værdien af aftalen (f.eks. "En kontrakt på 10 millioner dollars") eller kontraktens længde og vilkår (f.eks. "En eksklusiv 3-årig kontrakt").
Skriv "For yderligere oplysninger, kontakt:", og giv derefter de samme kontaktoplysninger i trin to.
Hent fra din nye klient en standardiseret beskrivelse af deres firma og dets historie (kaldet "boilerplate" information) og inkludere det her.
Afslut med en standardiseret beskrivelse af dit firma og dets historie.
For at angive, at pressemeddelelsen er færdig, skal du forlade en tom linje og derefter centrere tre pundskilt på siden: # # #
Pas forsigtigt udgivelsen for at fjerne fejl i virkeligheden og typografi.
