Alle organisationer har brug for systemer til registrering af finansielle transaktioner og rapportering af deres aktiviteter. Nonprofit og offentlige myndigheder modtager penge gennem donationer eller bidrag og bruger disse midler til at fremme deres missioner. Disse kontorer anvender regnskabsregnskaber for at registrere finansielle handlinger og at kommunikere deres finansielle positioner. Fondens regnskab rapporterer både begrænsede og ubegrænsede nettoaktiver i balancen.
Fondregnskab
Fondregnskab er baseret på kendskab til formålet med de modtagne penge og rapportering af organisationens økonomi baseret på formålet. Disse agenturer samler ofte penge til en række formål, som f.eks. En byggefond eller en missionfond. Nogle donorer bidrager med midler til et bestemt formål; andre bidrager med midler til agenturet til at bruge nogen årsag. Fondens regnskab gør det muligt for organisationen at forvalte midlerne i henhold til hvert formål og forsikre bidragsydere om, at deres penge vil tjene det formål, som det var beregnet til.
Balance
Balancen er et af de vigtigste årsregnskaber udstedt af agenturet. Balancen eller opgørelsen over den finansielle stilling meddeler de saldi, som agenturet opretholder for hvert aktiv-, passiv- eller nettoaktivkonto. Balancen opregner aktiver og passiver i likviditetssituationen; Med andre ord er aktiverne tættest på omregning til kontanter først opført. Forpligtelserne nærmest at bruge kontanter noteres først i gældsafsnittet.
Begrænset nettoaktiver
Nettotilgodehavender i balancen henhører under flere kategorier, herunder midlertidigt begrænset, permanent begrænset og ubegrænset nettoaktiver. Permanent begrænsede nettoaktiver er midler, der bidrager til et bestemt formål. Bidragyderen fastlagde de parametre, som midlerne kunne bruges til, og agenturet kan ikke bruge dem til andre formål. Denne begrænsning forbliver på plads, så længe midlerne forbliver hos agenturet. Midlertidigt begrænsede nettoaktiver bidrager også til et bestemt formål, men når formålet med bidraget er blevet opfyldt eller en bestemt tid er gået, udløber begrænsningen, og midlerne kan anvendes til ethvert formål.
Ubegrænset nettoaktiver
Ubegrænsede nettoaktiver indeholder ingen begrænsninger vedrørende deres brug. Agenturet bruger disse midler til at betale generelle udgifter eller til at finansiere specifikke formål med gruppen. Donoren bidrager med midlerne og giver agenturet mulighed for at træffe alle beslutninger vedrørende pengens brug.
