Virksomhederne opbevarer beholdning ved hånden til videresalg eller til fremstilling af andre produkter. In-transit inventar refererer til varer, der er afsendt, men som endnu ikke er ankommet til destinationen. Regnskabet for transitoversigt afhænger i nogen grad af forsendelsesvilkårene. Hvis en vare afsendes med udtrykkene "FOB-fragtpunkt", hvor FOB står for "fri om bord", betaler køberen fragtgebyret og tager ejerskab på sælgerens lager. Hvis en vare afsendes "FOB-destination", betaler sælgeren forsendelsesgebyret, og køberen tager ejerskab, når varen når sit lager.
Optag en salgstransaktion på sælgerens bøger. Hvis det er et kontantsalg, debitere eller øge kontanter og kredit eller øge salget. Hvis det er et kreditsalg, hvilket betyder at kunden vil foretage betaling senere, så debitere eller øge kundefordringer og kreditsalg. For eksempel, hvis du sælger $ 1.000 værd af produkter på kredit, debit-konti tilgodehavende og kreditsalg med $ 1.000 hver.
Kontante og tilgodehavender er balancemæssige aktiver. Salget er en resultatopgørelse konto. Balancen for et selskab indeholder et resumé af aktiver, passiver og egenkapital, mens resultatopgørelsen opsummerer salg, omkostninger og overskud.
Juster lagerbeholdningen og omkostningerne ved varekonti til sælgeren. Beholdning er en balancen aktivkonto og kostpris for solgte varer er en resultatopgørelse konto. Hvis eksemplet fortsætter, hvis vareomkostningerne for de solgte varer er $ 750, debitering af varer solgt og kreditinventarier med $ 750 hver.
Regnskab for fragtomkostninger. Forsendelsesgebyret registreres på køberens bøger for FOB-forsendelsessted og på sælgerens bøger for FOB-destination. Hvis f.eks. Betingelserne er FOB-destination og fragtgebyret er $ 100, skal du debitere udgiftsregningskontoen og kreditkontanter for $ 100 hver. Hvis købet er på kredit, betales kreditkonti i stedet for kontanter. Leveringsomkostninger er en resultatopgørelse og gældsforpligtelser er en balancekonto.
Optag købstransaktionen for køberen. I et evigt lager system, hvor lagerkontoen opdateres løbende, debitering og kreditkontanter hvis det er et kreditkøb, skal debet betales.
