Når en virksomhed køber en bil, skal de korrekt tage højde for det. Dette kræver optagelse som et aktiv og omkostningerne i forbindelse med bilen. Så, som med alle aktiver, skal virksomheden afskrive værdien af bilen. For eksempel antager Company X køber en $ 20.000 bil med en $ 5,000 forskud og et treårigt $ 15.000 lån til balance. Bilbetalingerne vil være $ 500 hver, med $ 416,67 går mod hovedstolen på lånet og $ 83,33 af interesse for hver betaling. Selskabet beregner en afskrivning på $ 4.000 om året.
Debet asset / car med bilens beløbsomkostninger. Kredit kontant ved størrelsen af udbetaling og noter betales-bil lån med mængden af eventuelle lånte penge til bilen. Hvis der ikke er lånt penge, så kredit kontant for hele prisen på bilen. I eksemplet debiterer du aktiv / bil med $ 20.000. Kredit kontant "med $ 5.000 og kredit noter betales / bil lån med $ 15.000.
Debetrenteudgifter med det beløb, der er betalt på billånet og noter / billån for det beløb, der er betalt på billånet. Kredit kontant for det betalte beløb. Gør dette for hver betaling. I eksemplet debiteres rentesummen med $ 83,33 og noter / billån med $ 416,67, så kredit kontant med $ 500 hver gang virksomheden foretager en betaling.
Bestem afskrivningen af bilen. Derefter årligt debitering afskrivning ud fra afskrivninger og kredit akkumuleret afskrivninger med størrelsen af afskrivninger. I eksemplet akkumulerede afskrivningsomkostningerne med $ 4.000 og kredit akkumulerede afskrivninger med $ 4.000 hvert år.
