Udgifterne opdeles i enten omsætning eller kapitaludgifter. Indtægtsudgifter, mere almindeligt kaldte udgifter, giver fordele for virksomheden i en enkelt periode, mens investeringsudgifter giver fordele i flere tidsperioder. I modsætning til udgifter indregnes kapitaludgifter som aktiver, således at deres værdier kan trækkes i hele deres brugstid for at repræsentere deres fortsatte fordel for virksomheden. Organisationsomkostninger er de udgifter, der er nødvendige for at starte virksomheden. Nogle organisationsomkostninger indregnes som omkostninger, mens andre aktiveres som forberedelse til afskrivninger.
Opdele organisationens omkostninger i udgifter og investeringsudgifter. Investeringer er udgifter, der ikke producerer noget materielt aktiv, men i stedet vedvarende fordele.
Optag udgifter i denne periode på samme måde som enhver anden udgift i en anden periode. Hvis din virksomhed f.eks. Bruger $ 1.000 til at installere udstyr, er det $ 1.000 registreret som omkostning for perioden og enten oprettelsen af en $ 1.000 forpligtelse eller fradrag på $ 1.000 fra et aktiv afhængigt af om det blev betalt med kredit eller kontant.
Aktiver kapitaludgifter ved at registrere deres værdier som aktiver. Dette gøres, så disse immaterielle aktiver kan afskrives ved hjælp af de samme metoder som andre immaterielle aktiver, når din virksomhed begynder at fungere.
