En forudfaktura, også kendt som en forudbetalingsfaktura, er et skøn over fakturaer og tjenesteydelser, der sendes til en kunde før levering. Pre-fakturering er en måde for en leverandør at kommunikere afgifter på forhånd til en køber. Dette beskytter mod forvirring senere og giver køberen mulighed for at forstå priser inden afslutningen af et køb.
Grundlæggende applikationer
Mange vil være kunder vil bede en sælger om at indsende en pre-faktura for at hjælpe kunden med at afgøre, om han ønsker at købe. Pre-fakturaen dokumenterer de bestilte varer og mængder, enhedspriserne, fragt- og fragtomkostninger, leveringsdatoer og betalingsbetingelser. På den måde kan en potentiel kunde sammenligne en leverandørs tilbud til en anden. En forfaktura kan også tjene som et estimat af omkostninger, så en potentiel kunde kan afgøre, om et køb passer til sit budget. I modsætning til en endelig faktura, som distribueres efter en bestilling er lavet og leveret, er en forudfaktura ikke en betalingsanmodning.
