Virksomheder foretager baggrundskontrol forud for medarbejderen for at sikre et sikkert og sikkert arbejdsmiljø for såvel medarbejdere som erhvervslivet. Sådan baggrundskontrol hjælper med at forhindre potentielle tyveri, chikanering, vold og uagtsom ansættelse retssager. Fair Credit Reporting Act (FCRC) definerer, hvilke data der kan rapporteres. Sådanne søgninger går typisk tilbage i mere end syv år. Nogle nonprofitorganisationer kan anmode ansøgerne om at betale et gebyr for baggrundskontrol; ellers foretager virksomhederne denne udgift.
County Criminal Records
County Courthouse records kontrolleres for at finde ud af, om jobansøgeren har kriminel rekord i et bestemt amt (det amt, hvor personen bor, samt alle amter i tidligere boliger, beskæftigelse eller skoler). Sådanne journaler er offentlige, og de søges ved hjælp af individets fulde navn og verificeres ved hjælp af andre oplysninger som f.eks. Socialsikringsnumre, kørekortnummer og fødselsdato. Oplysningerne til arbejdsgiveren indeholder eventuelle gebyrer, dispositioner og vederlagsoplysninger.
Statslige strafferegistre
Selv om det ser ud til, at en statslig kriminalregistreringskontrol indeholder en omfattende søgning af alle amtskriminalregistre, er det modsatte sandt. For eksempel kræver nogle stater amter at sende deres strafferegistre, mens andre ikke gør det. For dem, der gør det, kan amter være langsomme videresendelsesregistre og / eller statsdatabasen opdateres uregelmæssigt - hvilket kompromitterer nøjagtigheden af en statewide records-søgning. En statslig kriminalregistreringssøgning giver dog undertiden information, der ikke er tilgængelig på amtniveau, som f.eks. Statsafdelingen for korrigeringsdata. Derfor kan en præ-beskæftigelseskontrol også omfatte en statskriminalregistre, der kaster et bredere net til information.
National Records
Føderale domstole beholder registreringer af føderale forbrydelser, såsom interstate forbrydelser og forbrydelser på føderale ejendomme. En søgning udføres i føderale distrikter, hvor ansøgeren opholdt sig, arbejdede og gik i skole. Derudover kan en omfattende baggrundssøgning omfatte forskning i en national warrants database for at afgøre, om ansøgeren har nogen udestående arrestordre, som senere undersøges på amtniveau. Warrant databaser er ikke tilknyttet Federal NCB (National Crime Information Center), som kun er tilgængelig for retshåndhævende myndigheder.
Sex Offender Registry
De fleste stater leverer centraliserede databaser af deres registrerede seksuelle lovovertrædere (personer dømt for kønsspecifikke forbrydelser). En kontrol af en sådan database bestemmer, om en jobsøger er en registreret sexforbryder. En kvalificeret baggrundskontrol professionel vil verificere disse oplysninger på county court level. De Forenede Staters Justitsministerium opretholder Dru Sjodin's National Sex Offender Website, der koordinerer seksdomsforbryderregistre fra alle 50 stater, Puerto Rico, Guam, District of Columbia, deltagende stammer og den føderale regering i en enkelt, søgbar national database.
