Betegnelserne "magert produktion" og "magert lager" henviser til en tilgang til produktion, der eliminerer affald og forkorter tiden mellem modtagelse og levering af ordrer. Lean regnskab er rettet mod effektivisering af regnskabsprocesser på sammenlignelige måder. Det bruger også regnskaber til at understøtte magert produktion ved at indsamle nyttige oplysninger om, hvor effektivt operationerne flyder. Samling og organisering af disse oplysninger indebærer ofte en omformulering af antagelserne indlejret i traditionelle regnskabssystemer.
Tips
-
Lean Accounting er en økonomisk styringsmetode, der understøtter de strømlinede processer af magert produktion.
Hvad er Lean Accounting?
Lean regnskab er samlingen af principper og processer, der giver numerisk tilbagemelding til producenter, der implementerer lean manufacturing og lean inventory praksis. Når du foretager ændringer i operationer, som f.eks. Organiseringsprocesser på forskellige måder eller ændrer de måder, du bruger arbejdstagerne på, kan det være svært at fortælle om bare at observere workflow, hvor meget forskellen er med disse justeringer. Produktionen kan synes at være glattere og lettere, og kunderne kan synes mere tilfredse, men kvantificering af disse resultater giver relevant information af høj kvalitet, der gør det muligt for ledere faktisk at se konsekvenserne af forskellige tilgange til arbejdsgang og sammenligne resultater. De oplysninger, du modtager fra lean regnskab, kan danne grundlag for at foretage yderligere ændringer og tilpasninger, som dit magre regnskabssystem også kan måle og evaluere.
Lean Accounting behandler nogle traditionelle regnskabsprincipper på ikke-traditionelle måder, fordi konventionelle regnskabsprotokoller ikke fuldt ud afspejler den værdi, der kommer fra en magert fremstillingsmetode. For eksempel traditionel regnskabsmæssig behandling opgør som et aktiv, fordi det kvantificerer noget, du ejer, snarere end noget du skylder. Din virksomhed fremstiller dele, som den senere bruger i færdige produkter, der sælges til kunder. Hvis du fokuserer produktionsressourcer på at producere en stor mængde af en bestemt del, registrerer din traditionelle balance det lager, du har produceret som et aktiv, der øger din nettoværdi, selv om den bare sidder på lageret på dit lager i et år. Mindre regnskaber tager imidlertid højde for det faktum, at uudnyttet opgørelse faktisk kan skade din virksomheds velvære, fordi det tager plads og kræver udgifter til arbejdskraft og materialer, som du kan bruge i stedet for at udfylde en mere aktuel ordre.
Hvad er begreberne Lean Manufacturing?
Begreberne magert fremstillingsvirksomhed drejer sig om at sammenkæde fremstillingen og lagerbeholdningen for at strømline dine operationer mod at fylde nuværende ordrer med så lidt omløbstid som muligt. Denne tilgang omdefinerer effektivitet, fokuserer på gennemstrømning (færdiggørelse og levering af færdige produkter til kunder, der har bestilt ordrer). Traditionel regnskabsmæssig måling måler i stedet effektiviteten med hensyn til hvor mange enheder din produktionslinje fuldender, uanset om kunderne har bestilt ordrer til disse enheder.
Et traditionelt regnskabssystem kan vise imponerende tal på grund af det faktum, at du har leveraged stordriftsfordele og lavet store mængder af en bestemt del. Disse traditionelle metrics fokuserer på den gennemsnitlige mængde tid og arbejde du bruger i processen med at lave hver enhed uden at overveje det større billede. For eksempel vil din virksomhed opleve et andet økonomisk resultat, hvis du leverer reservedele til en ivrig kunde, der vil betale dem umiddelbart, snarere end at opbevare disse dele i dit lager i forventning om fremtidige ordrer.
Lean Manufacturing understreger også princippet om kort vendingstid. Hvis din virksomhed fokuserer på at udfylde ordrer, når du modtager dem i stedet for at opbygge store mængder af bestemte dele, vil du ende med mindre affald, fordi de dele, du har produceret i mængde, måske ikke er de dele, du rent faktisk har brug for, når ordrene starter rullende ind. Lean Accounting kvantificerer disse besparelser, måler resultater i forhold til lager i forhold til lager og ledetid mellem en kunde, der bestiller en ordre, og din virksomhed udfylder og leverer det.
Kommunikations- og feedbacksystemer er nøglen til magert produktion. Jo hurtigere dine lager- og fremstillingshold ved, hvilke ordrer der er blevet placeret, jo hurtigere kan de bestille de materialer, de har brug for, og sætte produktionsprocesserne i gang. Den magre opgørelsesmetode afhænger af, at leverandørerne får det, der kan få dig, hvad du har brug for hurtigst muligt, efter at en ordre er blevet placeret.
Hvad er de fem "S" i Kaizen?
Kaizen er et andet vigtigt magert fremstillingsprincip baseret på en japansk operationsfilosofi, som understreger løbende forbedringer. Kaizen kan opsummeres i fem principper, som alle begynder med bogstavet "s".
- Sortere: Med sin stærke vægt på at holde lagerniveauerne til et minimum, afhænger mager produktion af Kaizen-princippet om sortering eller identifikation af genstande, der ikke længere er nyttige, og at få dem ud af vejen. Denne praksis eliminerer rod og nedskæringer på det tidspunkt, hvor dit team skal bruge katalogisering og roterende materiel, der måske ikke engang bliver brugt. Lean Accounting måler den tid, du sparer her, ved at evaluere effektiviteten af dine systemer samlet, når du har fået unødvendig lager ud af vejen.
- Sæt i rækkefølge: Når du har identificeret, hvilke lagerartikler du vil holde i forhold til dem, du kasserer, lægger Kaizen-tilgangen vægt på at skabe ordre blandt de aktier, du stadig har til rådighed. Organiseringsprocessen virker på overfladen for at forstyrre produktiviteten, fordi du bruger tid på at arrangere i stedet for at producere. Imidlertid viser mager regnskabs observationer, at udgifterne til denne ekstra tid rent faktisk sparer tid i det lange løb, fordi du ikke bruger unødige timer på at kigge efter, hvad du har brug for i et kaotisk lager.
- Skinne: Ligesom at indstille varer i rækkefølge, så er det muligt at holde dit arbejdsrum rent, så du får det bedste ud af dine ressourcer ved at lade din virksomhed fungere problemfrit og uden rod, unødige ulykker eller udstyr fungerer som følge af forkert pleje. Netto gevinster fra denne ekstra pleje dukker op i dine magre regnskabstal i form af øget effektivitet og lavere reparationsregninger.
- Standardisere: Hver fremstillingsoperation har elementer til fælles med andre operationer og elementer, der er unikke for dets specifikationer og processer. Lean Manufacturing identificerer og standardiserer bedste praksis, på baggrund af generel industri viden og også proprietær information udviklet af dit personale. Ved at samle disse indsigter effektivt i driftsmanualer og uddannelsespersonale effektivt, reducerer du lønomkostningerne ved at minimere fejl og maksimere effektiviteten. Du vil også øge kundetilfredsheden gennem øget konsistens. Dit magiske regnskabssystem vil fange disse forbedringer med data, der viser stærkt salg og effektiv brug af arbejdstimer.
- Sustain: Når du har lagt den nødvendige energi og ressourcer i de første fire faser af Kaizen-processen, skal du også udvikle systemer og sensibiliteter, der opfordrer dine medarbejdere til at opretholde og opretholde de forbedringer, de har foretaget og endda fortsætte med at forbedre dem. Lean regnskab kan spore din evne til at opretholde disse bestræbelser ved at følge dine fremskridt over tid og spotte nye problemer, hvis dine systemer begynder at glide.
Lean Accounting Reports
Selv om din virksomhed med succes og lidenskabeligt kan gennemføre lean manufacturing og lean inventory praksis, afspejles succesen af disse fremgangsmåder ikke altid i traditionelle regnskabsrapporter. Effekten af magert opgørelse på din balance er det mest slående eksempel på denne uoverensstemmelse: Lavere lagerniveauer holder jeres forretning løbende og rentabelt, men de vises på en traditionel balance som en variabel, der får din virksomhed til at have mindre værdi, i hvert fald på papir. Men hvis du bruger succesfulde principper succesfuldt, vil dette slag i din balance blive afbalanceret af en tilsvarende stigning i bundlinjen i din resultatopgørelse, som over tid vil hoppe tilbage til din balance som mere kontanter i bank.
Hvis du ansøger om et lån fra en bankmand, der ikke er bekendt med magre principper, må du måske forklare disse begreber. Du kan levere noter, der ledsager dine årsregnskaber, eller du kan give personlige forklaringer på møder. Denne baggrundsinformation vil hjælpe med at uddybe din låneansøgning og vil give dig mulighed for at skabe et godt afrundet indtryk og appellere til långiverens skøn. Det er generelt en god ide at nå ud til långivere og begynde at udvikle relationer, før du kommer til det punkt, hvor du indgiver en ansøgning om finansiering. Denne forholdsopbygning er især vigtig, hvis din virksomhed arbejder med koncepter og tilgange som mager produktion, som måske ikke er kendt for långiveren.
Leanproduktion og opgørelse viser en proforma pengestrømsopgørelse i form af lavere omkostninger, der resulterer i et mindre presserende behov for ekstern driftskapital, hvilket afspejler en ringe tilgang til finansiering. Hvis du forkorter ledetiderne for at producere og levere ordrer, og du beholder mindre beholdning ved hånden, vil pengestrømsbehovet på din proforma (og i dine aktuelle operationer) synkroniseres tættere med indgående penge. I stedet for at investere i et lager af lagerbeholdning, der kræver en stor betaling foran, men bringer indtægter over en længere periode, bruger en magert operation penge så tæt som muligt til, når det leverer ordrer og regninger kunder.
En virksomhed, der bruger magert fremstillingspraksis, kan også udvikle tilpassede regnskabsrapporter, som måler sin succes ved hjælp af lean parametre. For eksempel kan du spore strømmen af dele og arbejde over tid for at opsamle oplysninger om, hvor jævnt og effektivt dine operationer flyder, eller du kan kompilere regelmæssige rapporter, der måler lageromsætning, en kritisk variabel, så dine systemer bliver stramme og magre.
Lean Accounting Practices
Udover at spore succesen af magert praksis på fremstillingsgulvet, bør lean regnskabsmæssig selv være magert. Dens processer bør være strømlinet og bør ikke kræve mere indsats og ressourcer end nødvendigt. At overgå til et magert regnskabssystem er nyttigt at bruge et system, der afspejler Kaizen's fem "s" tilgang. Først skal du sortere dine regnskabsoperationer og evaluere dem med henblik på at bestemme hvilke trin der giver mest værdi i forhold til den tid, de tager. Kassere processer, der ikke er nødvendige for juridiske regnskabskrav. Fjern også trin og rapporter, der ikke giver kvalitetsinformation om, hvor godt dine magre systemer virker.
Når du har sorteret dine processer, skal du sætte dem i rækkefølge ved at udvikle en række opgaver, der gør mest muligt ud af din regnskabstid, og giver også den bedst mulige information. For eksempel ved evaluering af arbejdsgang er det fornuftigt at spore lageropkøb før optagelse af salgstal, fordi opgørelsen er nødvendig for at generere salget frem for omvendt. Dernæst skinner dine processer ved at eliminere unødvendige trin og opgradere dit regneark og platforme, så de giver den bedste kvalitet information med det mindste antal input og backtracking.
Når dine systemer er strammet og rengjort, skal du begynde at standardisere dine magiske regnskabsprocesser ved at oprette skriftlige protokoller og træningspersonale for at følge disse klare procedurer nøjagtigt og konsekvent. Opret standarder og tidsplaner for registrering af oplysninger og videreformidling til medarbejdere, der er afhængige af disse tal for at forstå og evaluere deres produktions- og indkøbsaktiviteter.
Endelig opretholde dine magre regnskabspraksis ved at følge igennem og lave de planlagte opgaver efter planen og sørg for, at dine kollegaer gør det samme. Evaluere disse processer regelmæssigt og opdatere dem så ofte som nødvendigt, især som systemer og omstændigheder udvikler sig. Hold regnskabs- og produktionspersonalet informeret om ændringer, du har implementeret, især når disse ændringer påvirker deres arbejde og deres ansvar.
