Mange tjenester kræver indskud på flasker eller andre lejelige containere, der refunderes, når du returnerer containeren til udlejningsbutikken. Fordi en flaskeindbetaling er et refunderbart element, er det ikke en bekostning af virksomheden, medmindre du aldrig modtager refusionen. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) betragter refunderbare indskud foretaget til virksomheden som et aktiv i virksomheden, da du har forventning om retur af pengene. Aktiver fremgår af selskabets balance frem for resultatopgørelsen og påvirker derfor ikke driftsindtægter eller omkostninger.
Elementer du skal bruge
-
Hovedbog
-
Kvittering for flaskeudlejning
Opret en flaskeindskudskonto i kapitlet Aktiver i hovedbogen.
Reducer Checking-kontoen i Asset-sektionen i generaldokumenterne med det beløb, du har betalt for flaskeaflejringen og det stof, der købes i flasken. GAAP vurderer et fald til et aktiv en "kredit".
Forøg den relevante udgiftskonto i Udgiftssektionen i generaldokumenterne med kostprisen for det købte stof. Hvis du for eksempel har betalt for en vandflaske og vand, kan du registrere vandprisen på Office Expense-kontoen. GAAP anser en stigning til en udgiftskonto en "debet".
Forhøj flaskeindskudskonto med det beløb, der er betalt for depositum på flasken. Dette er også det beløb, du forventer at modtage, når du returnerer flasken. GAAP anser en stigning til en aktivkonto en "debit".
Tips
-
Når du modtager refusion af flaskeindbetaling, skal du øge din kontokonto og reducere flaskeindskudskonto med det modtagne beløb. Dette bør nulstille din flaskeindskudskonto.
Hvis du ikke er sikker på, hvordan du tegner for sikrede indskud, overvej at ansætte en regnskabsmedarbejder for at hjælpe dig.
