Anlægsomkostninger opgøres gennem et projektregnskabssystem, hvor omkostningerne opkræves af en bestemt kontrakt, der er oprettet som et projekt i systemet. Projektregnskabssystemet giver mulighed for at igangsætte flere byggeprojekter på et tidspunkt, hvor omkostningerne står for hver for sig særskilt. Omkostningerne falder normalt i tre kategorier: direkte omkostninger, såsom arbejde, materialer og underleverancer; indirekte omkostninger, såsom indirekte arbejdskraft, tilsyn, værktøjer, udstyrsomkostninger, forsyninger, forsikring og support; og salgs-, generelle og administrative omkostninger, der udelukkes fra kontraktomkostninger, fordi de gælder for virksomhedens overordnede administration og ikke let kan identificeres med et bestemt projekt. Der er generelt to regnskabsmetoder, der kan bruges til rapporteringsformål: Den færdige kontraktmetode og procentdelen af færdiggørelsesmetoden.
Optag de daglige transaktioner i tidsskrifter, i første omgang. Opsigter og poster transaktionsoplysningerne regelmæssigt til hovedbogskonti, hvor hver transaktion er optaget som både en debet og en kredit til bestemte konti i hovedboken. For eksempel repræsenterer betaling for byggematerialer en debitering eller forhøjelse til en projektomkostningskonto og en kredit eller reduktion til virksomhedens kontantkonto.
Lav økonomiske rapporter under den afsluttede kontraktmetode. Ved hjælp af den færdige kontraktmetode indregnes indkomst kun for gennemførte projekter. Arbejd i gang (Omkostninger) indregnes kun i balancen, hvilket resulterer i et aktiv, hvis kontraktfakturaer overstiger omkostninger eller en forpligtelse, hvis omkostningerne overstiger kontraktfakturaer. Det samlede nettoresultat eller tab rapporteres i den afsluttede periode, når projektet er gennemført og kun påvirker indkomsten for den pågældende periode. Den færdige regnskabsmetode er helt tilbagevirkende (virksomheden vil ikke vide, om der vil være tab på projektet indtil udgangen) og giver ingen vejledning til ledelsen i projektperioden.
Bestem hvilken af de to metoder du vil bruge og være konsekvente. I procent af færdiggørelsesmetoden indregnes omkostninger i resultatopgørelsen sammen med en proreret andel af alle projektindtægter (eller faktureringer) svarende til den andel af arbejdet afsluttet i perioden. Andelen af arbejdet afsluttet bestemmes ved at dividere omkostningerne for perioden efter de samlede anslåede omkostninger til projektet. Procentdelen af færdiggørelsesmetoden estimerer den faktiske indtjening i hver periode, men er modtagelig for mulig manipulation af resultater, der kan fordreje virksomhedens faktiske position.
