5S-systemet organiserer arbejdspladsen for maksimal effektivitet, sikkerhed og produktivitet. Oprindelig i Japan, 5S rejste senere til USA og Europa og er blevet vedtaget af nogle af verdens største fremstillingsvirksomheder, herunder Toyota. For at forstå de grundlæggende begreber i 5S, begynder du med et kort sprogkursus i fem japanske ord.
Seiri: Sort
5S-systemet begynder med seiri, et ord der betyder "sortering". Arbejdstagermærke, fjern og opbevar ethvert emne på gulvet, der ikke er nødvendigt til produktion. Objekter, der forhindrer eller sænker arbejdstagere, flyttes til et bedre sted eller fjernes. Ledere holder tabs på nye genstande bragt på arbejdspladsen og skal balancere brugen af værktøjer, tilbehør og maskiner med deres tendens til at bremse arbejdsprocessen. Nødvendige værktøjer er mærket og sorteret for nem identifikation.
Seiton: Streamline
Ved seiton-princippet placeres de ting og værktøjer, der er nødvendige til produktion, hvor de er mest tilgængelige, afhængigt af hyppigheden og arten af deres anvendelse. Et par beskyttelsesbriller, der er nødvendige, når en svejser er på arbejde, vil f.eks. Opbevares inden for rækkevidde af arbejdsbordet - ikke i et opbevaringsskab eller et skab. Gulvene er tapet for at vise optimal placering af personer og udstyr, og arbejdsinstruktioner holdes hendige - eller bogført på et tegn - så arbejdsgangen er klar og logisk.
Seiso: Shine
Seiso eller "shine" betyder at holde arbejdspladsen ren med en daglig rengøring til at inspicere og vedligeholde udstyr og bringe området op til optimale standarder. Arbejdere har et specifikt dagligt "skinne" ansvar; hver er ansvarlig for genopretningsværktøjer og forsyninger og rapporterer eventuelle fejl eller udstyrsproblemer, når de findes. Tilsynsførende udfører også en daglig inspektion.
Seiketsu: Standardiser
Implementering af seiketsu betyder etablering af konsekvente regler og procedurer, der er kendt for alle medarbejdere og gør dem fortrolige på tværs af organisationen. Systemet fungerer bedst, hvis det gælder for alle arbejdstagere på en ensartet og strømlinet måde og klart meddeles af ledelsen. Regelmæssige skemaer og klare opgaver sikrer, at alle medarbejdere ved, hvad der forventes af dem, og hvor de skal stræbe efter at forbedre sig.
Shitsuke: Sustain
Endelig betyder shitsuke "evaluering" eller "disciplin". Denne fase betyder regelmæssig kontrol og gennemgang af ledelsen. Officerer og hele firmaet skal være ombord med programmet og sætte et eksempel i deres eget arbejde og vaner for at mestere 5S-systemet. At opretholde 5S-systemet betyder at møde ofte, træne nye medarbejdere, modstå at falde i tidligere vaner og holde sig vågen om implementeringen af systemet.
