Begrebet "begrænset indtægt" bruges ofte i nonprofit regnskabsverdenen. Indtægter er normalt begrænset af to grunde: donorer ønsker at finansiere et bestemt program, eller donorer vil have pengene til at blive brugt efter en vis tid, f.eks. En årsdagen. Begrænsede midler opgøres på en særlig måde og får forskellig behandling fra regelmæssige donationer.
Følg donorernes ønsker og få deres instruktioner skriftligt. En organisation kan ikke ignorere donorernes specifikke anmodninger om, hvordan deres midler skal bruges, eller det risikerer retssager og skandaler. "Opgørelse over finansielle standarder nr. 116 Regnskab for bidrag modtaget og bidrag lavet" angiver, at kun donorer kan begrænse midler - ikke ledelse eller bestyrelse. Hvis en donor ønsker at give midler til et bestemt program, kan ledelsen ikke tilsidesætte denne beslutning.
Kreditér en konto med "midlertidigt begrænset indkomst", når du modtager begrænsede midler - ikke en almindelig indtjeningskonto. Begrænsede midler reserveres særskilt fra generelle donationer, fordi de kun skal bruges til bestemte udgifter eller efter en bestemt dato. Betalingssiden af denne transaktion anvendes til kontanter, forudsat at donationen er foretaget i form af kontanter eller check.
Frigør indtægter, når begrænsninger er opfyldt - når visse programudgifter har fundet sted, eller når en dato er gået. Tidsskriftindgangen er at debitere en "Release of Restriction - Temporarily Restricted" konto og kredit "Release of Restriction - Unlimited" -kontoen. Bemærk, at indtægtsregnskabet ikke berøres, når indtægterne frigives - i stedet frigives konti.
Luk kontiene til den korrekte "nettoaktiv", i hvert fald ved årets udgang. Indtægts- og frigivelsesregnskabet omfatter generelt to nettotilgodehavender: ubegrænset og midlertidigt begrænset. Konti, der er identificeret som midlertidigt begrænset, er lukket i de midlertidigt begrænsede nettoaktiver. resten er normalt lukket i de ubegrænsede nettoaktiver. Lukning af konti er behørigt nødvendigt for at opretholde nettobeløbene korrekt.
Rapportér regnskaberne ordentligt på årsregnskaber ved at følge "Årsregnskabsmeddelelse nr. 117 årsregnskaber for non-profit-organisationer." Ubegrænsede, begrænsede indtægter og udgivelser præsenteres i forskellige områder af årsregnskabet. Når du ser på en "Statement of Position", vil du f.eks. Se begrænset indtægter under kolonnen midlertidigt begrænset nettoaktiver ubegrænsede indtægter vises under kolonnen for ubegrænsede nettoaktiver.
