Evnen til at komme op på et skøn for ultimo kundefordringer (A / R) hjælper virksomheder med at samle budgetter eller prognose regnskaber. Kundefordringer repræsenterer det kreditsalg, et firma foretager til sine kunder, der er faktureret, men endnu ikke betalt af kunden. At få en fornemmelse for, hvor meget kunderne kunne skylde virksomheden på kredit ved årets udgang, hjælper et firma med projektsalg, udgifter og pengestrømsbehov, blandt andet finansielle beregninger.
Hvad er AVS?
Virksomheder vil gerne vide, hvor snart de får deres penge efter at have lavet et kreditsalg til en kunde. Når et salg er foretaget, men før kunderne sender en check for betaling, tegner virksomheden for ubetalte kundebalancer i balancen i A / R-aktivkontoen på balancen. Virksomheden kan beregne sin gennemsnitlige indsamlingsperiode (ACP), som viser ledelsen i det gennemsnitlige antal dage, som virksomheden venter på, før kunderne betaler deres regninger - med andre ord, indtil virksomheden samler på sin tilgodehavendebalance.
Afregning af årsskiftet A / R
For at beregne ultimo kundefordringer behøver du ikke at estimere din virksomheds AVS. Tag start A / R-saldo i begyndelsen af året plus den endelige A / R-balance i slutningen af hver måned. Dette giver dig 13 måneders A / R-saldi. Tilføj disse og divider alt med 13 for at få den gennemsnitlige A / R-balance for året; brug dette til din årsskala. Ved at bruge balancen hver måned som en del af din gennemsnitlige beregning kan du faktorere svingninger i A / R på grund af mere travle salg i visse måneder som juleferien.
Beregn ACP
Nu hvor du har beregnet din gennemsnitlige A / R-balance i slutningen af året, kan du bruge dette til at beregne din virksomheds ACP og forstå forholdet mellem disse tal. For at beregne AVS skal man først skønne virksomhedens fulde års salgsmængde til kunder, men kun dem, der er foretaget på kreditvilkår. For et budget eller en prognose kan du bruge det foregående års kreditsalgstal som udgangspunkt og derefter faktor i en vis vækst for at nå frem til et skøn for det aktuelle eller kommende års prognose.
For at løse for ACP bruger du følgende formel:
ACP = 365 dage ÷ A / R omsætningsprocent
Hvor A / R omsætningsprocent = (Årlig kreditsalg ÷ Gennemsnitlig A / R)
Du kan også beregne ACP mere simpelt:
ACP = Gennemsnitlig A / R-balance ÷ Gennemsnitlig kreditsalg pr. Dag
Hvor gennemsnitlig kreditsalg pr. Dag = (Årlig kreditsalg ÷ 365).
Hvad ACP afslører om debitorer
En lavere AVS er gunstig og viser, at du hurtigt indsamler dine tilgodehavender. For eksempel, hvis din ACP-beregning er 30, antyder dette, at dit firma indsamler sine fakturaer til kundefordringer i gennemsnit inden for 30 dage. Et firma kan også finde det, selv om det udsteder fakturaer med betalingsbetingelser på netto 30 (giver kunden 30 dage at betale), viser ACP-beregningen, at det har taget kunder 45 eller flere dage at betale. Dette kan påvirke pengestrømme og selskabets evne til at betale sine regninger, hvis det ikke betales hurtigt nok af sine kunder.
