Mange virksomheder har en eller flere former for forsikring, der dækker risici som medarbejdernes sundhed, ansvar og ejendomskader. Forsikringsselskaber kræver forudbetaling for et nærmere angivet forsikringsperiode - månedligt, kvartalsvis eller årligt. Uventet forsikring er forsikringen i kraft, indtil den dækning, du allerede har udbetalt, udløber. Virksomheder rapporterer dette som et løbende aktiv på balancen. Enhver dækningsperiode over et år går ind på balancens langsigtede aktivafsnit.
Forudbetalt aktiv
Normalt vil en virksomhed forudbetale et års forsikringsværdi i stedet for at foretage månedlige eller kvartalsvise præmier. Forsikringen er en forudbetalt udgift med en løbetid på 12 måneder. Ved køb debiterer en virksomhed den forudbetalte forsikringskonto for det årlige beløb og krediterer kontantkontoen for det samme beløb. Ved afslutningen af hver måned debiterer selskabet forsikringsudgiften og krediterer den forudbetalte forsikringskonto for 1/12 af den årlige præmie. Dette afspejler det faktum, at mængden af uventet forsikring med hver 12. måned falder med 1/12.
Eksempel
Antag, at X Corp. køber en årsforsikringsaftale for $ 2.400. Den debiterer den forudbetalte ansvarsforsikringskonto og kreditter kontant for 2.400 USD. Efter en måned bogfører den $ 200 som en debet til ansvarsforsikringskontoen og en kredit til den forudbetalte ansvarsforsikringskonto. $ 200 kommer fra at dele $ 2.400 med 12 måneder og multiplicere resultatet med en måned. Forsikringsaktivbalancen bliver derefter $ 2.200. Den udestående ansvarsforsikring dækker de resterende 11 måneder i året. Cyklusen gentages hver måned og reducerer den uventede forsikringsperiode med en måned.
