Formålet med lønningen er at sikre, at medarbejderne udbetales nøjagtigt og til tiden. Derudover betaler lønningslønnen arbejdsgiver og medarbejder skatter til regeringen. Den hastighed og effektivitet, som du behandler din lønningsliste afhænger af det system, du bruger.
Du må bruge et edb-system, som kræver, at du køber lønsedler, men det koster penge. Hvis din virksomhed er lille eller hvis du er på et stramt budget, kan du behandle din lønning uden omkostninger.
Start med en gratis prøveperiode. Den gratis prøveperiode giver dig fri adgang til lønningsløsninger i en begrænset periode. Derefter skal du købe tjenesten, hvis du vil fortsætte med at bruge den. Lønløsningsfirmaer, såsom PenSoft, omfatter check-udskrivning, direkte indbetaling og skatteberegningsfunktioner. Andre løsninger virksomheder, såsom Intuit, giver dig mulighed for at behandle din lønning online, herunder W-2 udskrivning, direkte indbetaling og check udskrivning.
Brug et manuel lønsystem. Dette anbefales kun, hvis du har en lille lønningsliste, f.eks. Færre end 10 ansatte. Hvis det ikke gøres omhyggeligt, kan fejlene være høje. Men hvis du er forsigtig, kan du behandle din lønning manuelt og med succes. Du sparer udgifterne ved at ansætte en lønmodtager eller ved hjælp af en lønudbyder.
Brug IRS-publikation 15 til at bestemme kildeskatbeløb. Udskriv dine lønsedler på en skrivemaskine eller brug håndskrevne checks. Du skal have en solid forståelse af lønprocedurer og relaterede skattelove, når du bruger dette system.
Brug gratis check-udskrivning software, såsom ezCheckPrinting. Hvis du anvender det manuelle system, men bruger gratis check-out-software til at udskrive dine lønsedler, reducerer du skrivefejl på de faktiske lønsedler.
Tips
-
Inden du tilmelder dig gratis prøveperioden, skal du spørge om afbestillingsbetingelserne, hvis du ønsker at afbryde tjenesten. Nogle lønudbydere vil tilbyde at behandle din første lønning gratis for at få din virksomhed.
