Arbejdsgiverne har en hel del leeway, når det kommer til at forberede lønning til deres ansatte, så længe den metode, de bruger, er effektiv og retfærdig. Mange små virksomhedsejere vælger at forberede lønnen alene for at spare penge og for at opretholde bedre kontrol og tilsyn. Når du selv forbereder lønning, kan du vælge at gøre det helt for hånden eller til at bruge et regneark, og du kan vælge at beregne timer og minutter, der arbejdes med enten afrunding af minutter i kvartaler af en time eller ved at konvertere minutter til decimaler. Alternativt kan du overveje at bruge et lønprogram software til at spare tid og energi.
Afrunding Præcise minutter til kvartaler
Hvis du laver lønningen helt for hånd, kan det være svært at holde styr på og beregne timer og minutter arbejdet med total nøjagtighed. I stedet kan du finde det lettere at afrunde de præcise minutter til kvartaler af en time, hvilket er den største brøkdel af en time, som du juridisk kan rulle til til lønningsformål.
Den vigtigste ting at huske på, når du bruger denne metode er, at mens du juridisk kan runde minutter til kvartaler af en time, kan du ikke bare runde ned, eller du vil krænke Fair Labor Standards Act. I stedet skal medarbejdertid fra en til syv minutter afrundes, men otte til 14 minutter skal afrundes op til nærmeste kvartal af en time.
For eksempel, hvis John arbejdede fra kl. 8:46 til kl. 5:28, herunder en betalt frokost, kunne hans chef rundt om klokken 8:45 til 5:30 p.m. Det betyder, at han arbejdede otte timer og 45 minutter med henblik på lønning, snarere end den nøjagtige otte timer og 42 minutter, han faktisk arbejdede. Disse otte og tre kvartaler af en time vil derefter blive multipliceret med hans timeløn, så hvis han tjente $ 20 pr. Time, ville han have tjent $ 175.
Konvertering minutter til decimaler
Hvis du er på udkig efter en mere præcis metode til at konvertere minutter til lønningsliste, vil du måske bruge en 24-timers ur og derefter konvertere minutter til decimaler i stedet for at afrunde dem til kvart timer. Omregning af minutter til decimaler for lønningslister kan ske automatisk, hvis du bruger et regneark ved at oprette en formel, der deler antallet af minutter med 60. Hvis du laver lønning for hånd, kan du enten henvise til en lønningstidskonverteringsberegner eller dig kan bare dele minutter med 60 manuelt. Brug denne metode til nemt at trække medarbejderens time-in fra deres time-out.
For eksemplet ovenfor vil du ændre John's 8:46 til 5:28 p.m. timer til henholdsvis 8,77 og 17,47. Subtrahere 8,77 fra 17,47 og du får 8,7, som du derefter vil gange med sin løn, hvilket ville give dig i alt $ 174.
Brug af Payroll Software
Mens de fleste små virksomheder arbejdsgivere stadig beregne lønning for hånd og vil stole på disse to metoder til nøjagtigt at beregne minutter for lønningslisten, et softwareprogram kan gøre arbejdet for dig. Disse programmer har en indbygget lommeregningstidskalkulator og kan automatisk beregne de lønninger en medarbejder tjener ud fra deres samlede faste og overarbejde timer. Softwaren kan også tage sig af skatter, garnishments, W-2'er, bonusser og andre komplekse lønproblemer.
Mens mange arbejdsgivere foretrækker at gøre lønseddel for hånden, indtil de ansætter nok ansatte til at retfærdiggøre lønningsprogrammer, behøver de ikke. Der er mange gratis og billige lønprogrammer for de bekymrede over omkostningerne ved overgangen til en software-løsning.
