Medarbejdere handler deres tid og evner for penge. Selv om de kan modtage præstationsbonusser, afhænger deres løn af det samlede antal arbejdede timer, blandt andre faktorer. Som arbejdsgiver kan du afrunde deres time-in og clock-out tider til nærmeste kvart time for at strømline lønninger beregninger. Men når du har en lille virksomhed, tæller hvert minut og hvert cent. En måde at reducere dine udgifter på er at beregne timerne og de minutter, der er arbejdet.
Prøv forskellige beregningssystemer
Ligegyldigt din forretningsstørrelse, lønningslisten er en stor udgift. Dens beregning kan være kedelig og tidskrævende, især for dem, der gør det manuelt.
I dag bruger de fleste virksomheder edb-systemer til at strømline denne proces og forhindre menneskelig fejl. En anden mulighed er at outsource lønning, så du kan få mere tid til kerneaspekterne i din virksomhed.
Hvis du kun har få ansatte, kan du selv regne med deres lønningsliste, herunder beregning af de timer og minutter, der blev arbejdet for hvert skift. Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af apps og software.
Brug en tidsregnemaskine
Bed dine medarbejdere om at udfylde deres tidsskemaer og derefter kontrollere deres nøjagtighed. Brug derefter en timesheet-regnemaskine, såsom Miracle Salad eller Humanity.com, til at bestemme det nøjagtige antal timer og minutter, der er arbejdet.
Disse online-værktøjer har et brugervenligt instrumentbræt, hvor du kan indtaste arbejdstider og pauser for hver dag. Programmet beregner automatisk alt, inklusive antal timer, overarbejde, bruttoløn og overarbejde. Nogle programmer kan endda generere tidskort og give medarbejdere mulighed for at indtaste deres information i systemet.
Tidsskema regnemaskiner er bekvem og nem at bruge. Du behøver ikke længere at håndtere håndskrevne tidskrifter og bruge timer til at lave matematikken. Disse værktøjer har dog deres begrænsninger. De kan være velegnet til en lille virksomhed, men ikke for store virksomheder og virksomheder.
Beregn lønningstimer manuelt
Hvis du ikke vil bruge en tidsregnemaskine, kan du altid gå den traditionelle rute. Tjek dine medarbejders tidskemaer og opdele minutterne, der er arbejdet med 60, for at konvertere dem til en decimal.
Hvis din personlige assistent f.eks. Arbejder 39 timer og 15 minutter i denne uge, skal du dele 15 med 60. Resultatet er 0,25, hvilket betyder at din assistent arbejdede i 39,25 timer.
Du kan også oprette et regneark i Excel eller bruge 24-timers militær tid til mere komplekse beregninger. Husk at trække den tid, der tages ud til frokost og andre pauser.
Hvis dine medarbejdere arbejder overarbejde, skal du lade en notat på regnearket, så du kan beregne deres løn i overensstemmelse hermed. Overtidsbetalingsrenten skal være 1½ gange en medarbejders normale timesats.
