De fleste moderne virksomheder har elektroniske eller computerbaserede metoder til sporing af medarbejdernes arbejdstimer. Dette gælder ikke altid for mindre virksomheder og er sjældent for uafhængige entreprenører. Det er vigtigt, at du nøjagtigt sporer medarbejder timer arbejdet til lønning formål samt for skattejournaler. Find det system, der fungerer for dig, og hold det konstant hele året for de bedste og mest nøjagtige optegnelser.
Undersøg forskellige sporingsmetoder og afgør hvilken som passer bedst til din arbejdsplads. Mange meget små virksomheder går forbi med et papirarbejde, med hver uges ark i en ringbind. Hvis du har en computer på stedet, kan du bruge et Excel-program designet til at optage lønningslisten. Vælg den metode, der er nemmest for alle at bruge konsekvent.
Skriv ned alle regler om timesporing og indsæt dem på et fremtrædende sted. Medtag detaljer om hvad du skal gøre, hvis du checker ind tidligt eller sent, om du vil bruge militær eller civil tid, regler om afrunding af minutter og andre regler, du ønsker at håndhæve.
Hold posten, hvor alle har adgang til det. Hold et bindemiddel med tidsark på en hylde på kontoret eller over hovedregistret. Tillad alle adgang til computeren med Excel-programmet eller til tidsarkene, hvis de overføres til programmet af en administrator.
Tjek din sporingsmetode på ugentlig basis for at optage total timer for hver medarbejder. Søg efter fejl i registrering, som medarbejdere glemmer at checke ind eller ud, og implementere metoder til at rette op på disse problemer.
