Den Regnskabsmæssige Regnskabsstandard har fastlagt standarder for virksomheder, der skal anvende ved aktivering af aktiver. Ved specifikt at definere, hvad der falder ind i forskellige aktivkategorier, kan du lettere forstå, hvordan du skal aktivere aktiver for dine optegnelser. Disse oplysninger er nyttige til både virksomhedsskat og generelle registreringsformål.
Definition af aktiverede aktiver
I henhold til GASB's generelt accepterede regnskabspraksis omfatter aktiverede aktiver materielle og immaterielle aktiver, som du erhverver til din virksomhed med det formål at opnå en fortjeneste. Disse aktiverede aktiver skal også forventes at vare længere end et år og omfatter ikke forbrugsvarer som f.eks. Papirream, penne og andre forsyninger. Ved beregning af aktiverede aktiver skal du inkludere eventuelle tilknyttede salgsafgifter, juridiske gebyrer og andre gebyrer, du har betalt under erhvervelse, der ikke ellers refunderes.
Materielle aktiver
Materielle aktiver omfatter udstyr, ejendom og jord, du erhverver til erhvervsmæssig brug. Firma køretøjer, skriveborde og specialudstyr er nogle af de elementer, der er inkluderet. En printer vil blive inkluderet, men blækpatroner eller tonerpatroner til den pågældende printer vil blive betragtet som forbrugsstoffer og ikke kvalificerede til kapitalisering. Kapitalforbedringsomkostninger kan også betragtes som materielle aktiver. For eksempel, hvis du renoverede et badeværelse for at gøre det i overensstemmelse med amerikanerne med handicaploven, kunne omkostningerne i forbindelse med denne renovering blive aktiveret.
Immaterielle aktiver
Immaterielle aktiver omfatter processer adskilt fra køb af materielle anlægsaktiver. For eksempel, hvis du køber jord, skal eventuelle gebyrer, du betaler, der er knyttet til det oprindelige jordformål, aktiveres som en del af dette køb. Men hvis du erhverver yderligere jordrettigheder efter det første køb, betragtes de som et særskilt aktiv, der er immaterielt i naturen. Computersoftware, der forventes brugt i længere tid end et år, kan også betragtes som et immaterielt aktiv.
Overvejelser
Ud over GAAP regler og definitioner kan din stat og arbejdsgiver have særlige regler for regnskabsmæssig behandling af indberetning af aktiverede aktiver. For de mest aktuelle og nøjagtige oplysninger, kontakt en regnskabsmedarbejder, der specialiserer sig i aktivering af kapital i dit område. Hun vil være i stand til at besvare eventuelle spørgsmål, du har, og bør være ajour med de seneste ændringer til standarder og love, som påvirker aktivering af kapital i dit område.
