Anlægsaktiver - også kendt som kapitalaktiver - kan udgøre en stor del af virksomhedens balance, især for producenter og andre udstyrsintensive virksomheder. Fordi anlægsaktiver kan vare mange år ind i fremtiden, er det korrekt at regne med dem korrekt, og amerikanske generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) kræver, at de aktiveres og afskrives over tid.
Hvad er et fast ejendom?
Et anlægsaktiver er anderledes end en omkostning, idet den vil have værdi til et selskab ud over det nuværende år. Fordi det har et langt liv, kræver GAAP, at det aktiveres som et aktiv i balancen, og den samlede omkostning indføres i løbet af tiden. Et andet vigtigt kriterium er, at et anlægsaktiver er håndgribeligt, hvilket betyder, at det kan ses og mærkes. Eksempler er bygninger, udstyr, kontormøbler og skiltning. Aktiver med et langt liv, der ikke er håndgribelige, omfatter patenter, goodwill og kundelister. Disse typer af aktiver indregnes separat fra anlægsaktiver.
Nyttigt liv
For at afgøre, om noget er et anlægsaktiver, og i hvor lang tid det skal afskrives, skal du først finde sin forventede brugstid. Der er mange måder at bestemme det brugbare livs brugstid på. Du kan se på den gennemsnitlige levetid for andre lignende aktiver eller kan gennemse garantiperioden på aktivet. Overvej også om aktivet sandsynligvis vil være forældet om få år. En computer kan f.eks. Fysisk holde længere end fem år, men det kan kun være nyttigt for et firma for to eller tre, før det skal opgraderes.
Inklusioner i kapitalomkostninger
De samlede omkostninger ved et anlægsaktiver, der skal aktiveres, er mere end blot købsprisen. Inkluder eventuelle ikke-genindvindende salgsafgifter eller gebyrer, der er betalt i forbindelse med købet. Inkluder også eventuelle omkostninger til at installere aktivet eller gøre det klar til brug. Hvis et udstyr eksempelvis koster $ 25.000, og et hold måtte komme ind og installere det for $ 5.000, er den samlede kapitalomkostning $ 30.000. Hvis du også har brug for nogen regnskabsmæssige eller juridiske tjenester til at rådgive om købet, skal disse omkostninger også aktiveres.
Nyværdi
Ved estimering af aktivets samlede brugstid skal du også anslå, hvor meget det vil være værd, når du er færdig med at bruge det eller erstatte det. Hvis du vil sælge dine gamle computere til $ 100 hver, når du køber nye, så er $ 100 redningsværdien for hver computer. Ved beregning af afskrivning af anlægsaktiverne over tid trækker du bjærgningsværdien fra det samlede beløb. Med andre ord vil du ikke afskrive de samlede omkostninger ved aktivet, men kun den del, der ikke vil blive afhentet ved salg.
