Nogle virksomheder er afhængige af anlæg, udstyr, maskiner, bygninger og køretøjer til at generere en indtægt for virksomheden, såsom en distributionsvirksomhed, der ejer mange lastbiler. Disse poster, kaldet anlægsaktiver, kan koste mange penge og repræsenterer ofte en stor del af virksomhedens rigdom. Virksomheder registrerer værdien af disse aktiver på balancen, så interessenterne får et øjebliksbillede af virksomhedens samlede økonomiske sundhed.
Hvad er faste aktiver?
Anlægsaktiver er ting, som en virksomhed ejer og bruger til at udføre, er drift. Eksempler herpå er biler, bygninger og produktionsudstyr. Så hvis du købte en ovn og en levering scooter til din pizza restaurant, ville disse elementer blive klassificeret som anlægsaktiver. Udtrykket "fast" betyder ikke, at aktivet skal forblive på ét sted og ikke kan flyttes. Det betyder snarere, at du ikke vil bruge varen op eller sælge den inden for indeværende regnskabsår.
Faste aktiver eksempler
Nogle faste aktiver er håndgribelige, hvilket betyder at de har en fysisk form, og du kan røre dem. Eksempler omfatter bygninger, computerudstyr, møbler, maskiner og køretøjer. Andre anlægsaktiver er immaterielle, hvilket betyder at du ikke kan røre dem. Eksempler er software licenser, koncessionsaftaler, varemærker og mærker. Uanset hvilken form det tager, er testen af, om noget er et "fast" aktiv, hvor længe du holder aktivet til. Varebeholdninger og tilgodehavender vil aldrig være faste aktiver, for eksempel fordi disse elementer svinger til kontanter inden for et år efter, at du har holdt dem.
Hvorfor faste aktiver er vigtige
Oplysninger om anlægsaktiver opgøres på selskabets balance og kan udgøre en væsentlig del af selskabets nettoformue. Hvis du tænker på typen af aktiver, der er kategoriseret som fast ejendom, bygninger og maskiner, for eksempel - er mange store billetgenstande, der kræver betydelige investeringer, især i fremstillingsindustrier, der kræver en stor investering i anlæg og udstyr. Når et selskab rapporterer et negativt pengestrømme for at købe anlægsaktiver, kan dette tyde på, at virksomheden vokser eller udvider sine aktiviteter. Oprettelse af en præcis registrering af anlægsaktiver hjælper ledere, investorer og interessenter til at bestemme virksomhedens samlede økonomiske sundhed.
Forståelse af faste aktiver afskrivninger
Hovedelementet i materielle anlægsaktiver er, at de nedbrydes og taber værdi, når de bliver ældre. Køb en lastbil i dag for eksempel $ 20.000, og chancerne er, at det vil være værd at kun $ 12.000, når du sælger det om tre år. Denne fald i værdi over tid er kendt som afskrivninger. Virksomhederne skal vise afskrivninger på selskabets balance, så selskabet har en nøjagtig oversigt over den nuværende markedsværdi, som aktivet kunne sælge til, hvis du solgte det i dag. Der er også skatteimplikationer. Når du køber et fast aktiv, giver Internal Revenue Service dig ikke mulighed for at fratrække omkostningerne på én gang. I stedet skal du sprede eller afskrive udgiften i løbet af det antal år, du vil bruge det faste aktiv.
Sådan beregnes faste aktiver
Der er masser af metoder til beregning af afskrivninger på fast ejendom, men de fleste revisorer bruger lineærmetoden. Du skal bruge tre tal til at køre denne beregning: kostprisen, hvor meget du har betalt for det faste aktiv inklusive fragt og installation, det beløb du tror du kan sælge aktivet til, når du er færdig med at bruge det eller redning værdi, hvilket er $ 12.000 i tilfælde af lastbilen, selvom dette tal ofte er nul, og antallet af år, du tror, du vil bruge det faste aktiv, for hvilket er det økonomiske liv. Træk "bjærgningsværdien" fra "omkostningsværdien" og divider resultatet ved varens "økonomiske liv". Dette vil give dig størrelsen af afskrivninger hvert år.
For et eksempel på den lineære metode, formoder, at du køber nogle maskiner til $ 30.000 og forventer at bruge det i 10 år, hvorefter du vil skære maskinen og købe nyt udstyr til at erstatte det. Dette aktiv vil afskrives med $ 3.000 om året ($ 30.000 / 10). I overtagelsesåret registrerer du maskinen på din balance med en værdi på $ 30.000. Det næste år vil maskinen have en registreret værdi på $ 27.000, og året efter vil det være $ 24.000. Kør samme øvelse for alle dine faste aktiver, og overfør tallene til kolonnen "aktiver / materiel, anlæg og udstyr" på din balance.
