Nogle stater, som Georgia, Pennsylvania og Nebraska, kræver, at virksomhedsejere informerer offentligheden, når de har dannet et nyt selskab i staten. Dette er en del af den samlede dannelsesproces, som omfatter sådanne handlinger som at oprette vedtægter og betale arkiveringsgebyrer til staten. Den offentlige meddelelse er kendt som en Indkaldelse.
Timing
Afhængigt af staten skal en virksomhed offentliggøre sin indkaldelse, enten når den har umiddelbare planer om at starte et selskab eller kort tid efter det har gjort det. Pennsylvania giver f.eks. Virksomhedsejere mulighed for at offentliggøre meddelelse enten før eller efter dannelsen.
Indhold
Selvom indholdet af en meddelelse om indarbejdelse kan variere mellem stater, Meget af de krævede oplysninger er ens. Dette omfatter firmaets navn og virksomhedens adresse samt navn og adresse på den registrerede agent. I Nebraska skal virksomhedsejere også indeholde antallet af aktier, som selskabet planlægger at udstede.
Publikationsplacering
Generelt skal indberetninger offentliggøres i en avis med generel cirkulation. Hvis du har indarbejdet din virksomhed i Nebraska, skal dette papir f.eks. Være i det amt, hvor din virksomhed opererer. I Georgien skal avisen også være en, hvor 60 procent eller flere af abonnementerne betales. Pennsylvania kræver offentliggørelse i to aviser, en juridisk avis, der er godkendt af Commonwealth og en generel cirkulation.
Publikationsvarighed
Inkorporeringskendelser skal offentliggøres i en eller flere sammenhængende uger. Georgien kræver offentliggørelse i to uger. New York kræver offentliggørelse i seks uger, mens Nebraska kræver en tre ugers varighed. I Arizona skal virksomhedsejere vente, indtil Arizona Corporation Commission sender sin godkendelsesmeddelelse med publikationsinstruktioner for at finde ud af, hvor mange uger de skal offentliggøre i det lokale papir. Når publikationen er færdig, giver avisen virksomheden en kvittering for at vende tilbage til staten som bevis.
