Bulletin meddelelser informere læsere om en kommende begivenhed eller vigtigt problem. Meddelelsen motiverer folk til at tilmelde sig noget, deltage i et møde eller begivenhed eller stemme deres støtte til en sag. Bulletinmeldinger vises ofte i kirkebulletiner, de programmer, der udleveres på kirketjenester. Derudover vises meddelelser om meddelelser andre steder, hvor nogen vil annoncere en begivenhed eller forårsage eller oplyse et problem.
Identificer de vigtigste oplysninger, der skal fortælle. Dette omfatter: Udstedelse eller begivenhed, dato, klokkeslæt, sted, pris, sted for at finde ud af mere information, og hvilken gruppe der ligger bag denne begivenhed / problem.
Skriv en enkel åbningslinje, der tydeligt udtrykker hvad begivenheden eller problemet er. Eksempel: "Kirke ungdomsgruppen er vært for en pandekage morgenmad for at rejse penge til de mindre heldige" eller "Hver dag går 500 børn i vores by uden et måltid."
Skriv et opkald til handling efter åbningslinjen. Hvad kalder du læsere til at gøre? Stem deres støtte? Deltag i en koncert? Skriv deres kongresmedlem? Gør en donation? Din bulletin skal have en klar opfordring til handling. Det er acceptabelt, hvis der er en anden sætning eller to før opfordringen til handling, men skriv opfordringen til handling i åbningsafsnittet inden for to eller tre sætninger i meddelelsen om meddelelsen. Eksempel: "Fyld op med lækre pandekager og hjælpe de hjemløse i vores samfund på samme tid" eller "Giv mad til disse sultne børn ved at gøre en donation hos din lokale købmand."
Skriv dato, klokkeslæt, sted og andre relevante oplysninger. Gør det kort og så klart som muligt. "Pandekagefrokosten er lørdag den 4. marts i kirkens lokalsamfund fra kl. 8.00 til kl. 12.00 med en foreslået 5 dollar donation pr. Person."
Skriv yderligere oplysninger, hvis det yderligere overbeviser folk om at deltage. Du vil have din bulletin meddelelse til at være kort, men nogle yderligere oplysninger kan hjælpe. Eksempel: "Pandekager vil blive leveret af Johnny's Cakes, og der vil være spil og præmier" eller "En donation på kun 25 dollar kan føde et sultent barn i en uge."
Skriv en måde at finde ud af mere information. Læsere af bulletin kan have spørgsmål. Giv en email adresse, telefonnummer, person til kontakt eller webadresse. Sæt dette i slutningen af din bulletin meddelelse.
