Managing inventar er et af de mest udfordrende aspekter af virksomhedsledelse. Uanset hvor stor organisationen eller oplevede ledelsen, lagerstyringsproblemer fortsat er et problem og derfor en konstant risiko for virksomheden, hvis den ikke kontrolleres ordentligt. Dette skyldes, at omkostningerne til at føre varebeholdninger går på balancen og betragtes som et aktiv (dog kortfristet) indtil solgt. Kostprisen ved opgørelse af varebeholdninger omtales som bærende omkostninger og fastsættelse af de nøjagtige omkostninger afhænger af arten af opgørelsen.
Bestem omkostningerne i forbindelse med lagerbeholdningen. Disse kan omfatte opbevaring, håndtering, forældelse, administration og tab (internt).
Sum disse omkostninger sammen. Dette er omkostningerne i forbindelse med årlige lageromkostninger.
Opdele lageromkostningerne med den gennemsnitlige lagerværdi. Beregn gennemsnitsbeholdningsværdi ved at tilføje begyndelseslager for at afslutte lagerbeholdning (månedligt, kvartalsvis eller årligt) og dividere med 2. Hvis gennemsnitlig lagerbeholdning er $ 50.000, og lageromkostninger er $ 5.000, svarer svaret således til 10 procent.
Bestem dine muligheder for kapitaludgifter (det returnerer du kunne gøre, hvis du investerede dine penge andetsteds). Dette er generelt omkring 9 eller 10 procent.
Tilføj omkostningerne ved forsikring og et gebyr for skat på lageret. Dette er generelt henholdsvis 4 procent og 6 procent.
Summen af alle omkostninger for de samlede omkostninger ved transport, hvilket er en procentdel af salget. For dette eksempel er svaret 10 procent + 9,5 procent + 4 procent + 6 procent = 29,5 procent.
