Fortæller dine medarbejdere, du bare har slået deres kollega, kan føle sig akavet, men det er bedre end at holde sig stille. Arbejdstjenesten West Sound Workforce rådgiver, at stilheden brænder rygtermøllen og efterlader andre medarbejdere at bekymre sig om, at deres egne job er på linjen. Ledelseskonsulent Alison Green bemærker, at stilhed også efterlader medarbejdere gætte hvordan opsigelsen påvirker deres eget arbejde. En enkel, ligetilmelding kan tage sig af det.
Giv fakta
Den første ting at fortælle dit personale er, at "Fred virker ikke længere her." Så fortsæt med at diskutere, hvordan dette påvirker dem. Medarbejdere vil gerne vide, om du ansætter en udskiftning, eller hvis stillingen forsvandt sammen med ham. De vil også gerne vide, hvem der overtager de afgangne arbejdstageres projekter, der påtager sig sin arbejdsbyrde og hvor længe før hans udskiftning overtager. Hvis du ikke planlægger flere arbejdsstyrkeændringer, siger det, at du kan forsikre din medarbejder om sin fremtid.
Sig ikke for meget
Du behøver ikke at gå ind i detaljer om hvorfor du fyrede nogen - bare lad alle vide, at han ikke længere arbejder her. Noget mere kunne komme tilbage og skade dig. At meddele, at medarbejderen forlod på grund af sundhedsproblemerne, kunne for eksempel være i strid med lovgivningen om medicinsk beskyttelse. Frost Brown Todd advokatfirma siger unøjagtige udsagn om medarbejderen, eller udtalelser, der let fortolkes, kunne være grundlag for en anklage retssag. En erklæring om, at du ønsker Fred det bedste i hans fremtidige karriere er sikkert, selvom det er uhensigtsmæssigt.
Timing Meddelelsen
Jo hurtigere du gør meddelelsen, jo mindre chance rygter skal blomstre. Hvis medarbejderen forlader med en chip på hans skulder, siger Green, skal dine medarbejdere fortælles straks, at han ikke længere er tilladt i bygningen. Udover det, siger Business Management Daily, kan du spare din tidligere medarbejder ubehag ved at lade ham rydde sit skrivebord stille, før dine andre medarbejdere ved, at han er blevet fyret.
Valg af format
For en lille virksomhed siger West Sound Workforce, at en simpel ansigt til ansigt annoncering på et møde ofte er bedst. Hvis du skal underrette en større gruppe, kan e-mail være mere effektiv. De samme principper gælder på begge måder: Annoncer afgang, forklar effekten og sig ikke for meget. Ron Ashkenas skriver i Harvard Business Review, at du skal være opmærksom på dit holds reaktioner og spørgsmål efter meddelelsen. Derefter skal du omdirigere deres opmærksomhed tilbage til arbejde.
