Et nonprofit lister sine aktiver på en "opgørelse over den finansielle stilling" (SOP), snarere end på en traditionel balance. Selskabet har faste, kontra, kortsigtede og langsigtede aktiver som andre enheder gør. Forskellen er, at aktiver for nonprofits ofte ikke er lige så flydende som de i et forprofitfirma. For eksempel hævder New York Historical Society mere end 1 mia. USD i aktiver. Selv om donorbegrænsninger tillader det at bevare disse aktiver, kan det ikke afvikle nogen af dem, hvis det står over for en økonomisk trængsel.
Tilføj op alle kontanter til rådighed for nonprofit organisationen. Medtag alle konti i organisationens navn. Placer alt under "Cash" på SOP.
Liste over alle nonprofitens "kundefordringer", hvis gælden skyldes organisationen. Samlet summen kronologisk i 30 dage eller færre, 30 til 60 dage, 60 til 90 dage og 90 dage og mere. Angiv den samlede sum under "Kundefordringer" på SOP.
Bestem markedsværdien og opgør summen af alle ejendomme ejet af virksomheden. Hvis ejendommen ikke er blevet vurderet i nogen tid, kan det være klogt at betale for en ny vurdering.
Vurder virksomhedens øvrige anlægsaktiver. Dette er ting som jord, møbler, udstyr eller forbedringer af virksomhedens ejendom. Bestem værdien af disse aktiver til kostpris.
Sammenlægge summen fra trin 3 og trin 4. oplys disse på sop som "faste aktiver"
Kompilere oplysninger og tal om virksomhedens investeringer. Separate investeringer i langsigtede og kortsigtede kategorier; Kortsigtede investeringer betales normalt på et år eller mindre. Adskil hver investering i sin egen kategori på SOP.
Indtast tal for eventuelle bidrag eller stats- og føderal støtte modtaget. Bryd disse ud i to kategorier: "Stats- og føderationsstøtte" og "Bidragsberettigede."
Angiv eventuelle andre aktiver, der endnu ikke er fastlagt. Tilføj værdierne og list dem under enten "Immaterielle aktiver" eller "Andre aktiver".
